HR administrator at Smart Solutions Personnel — NeverHard

Обязанности: Ведение полного цикла кадрового администрирования и кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, кадровых приказов, личных дел сотрудников и документов по штатному расписанию. Координация процессов приема и увольнения сотрудников, включая оформление полного пакета кадровых документов. Ведение кадрового учета, табеля рабочего времени, учета сверхурочных часов, отпусков и больничных листов. Подготовка документов для расчета заработной платы, табелей учета рабочего времени и сопровождение процессов начисления заработной платы. Работа в HR- и бухгалтерских системах, включая 1С и PeopleSoft . Подготовка HR-отчетности, аналитических материалов и управленческой отчетности. Организация и ведение внутреннего документооборота и корпоративной документации. Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями на русском и английском языках. Контроль исполнения поручений руководства и оказание административной поддержки руководителям. Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора персонала, согласования вакансий и координации кандидатов. Подготовка должностных инструкций, профилей должностей и требований к вакансиям. Сопровождение процессов подбора персонала, организация собеседований и коммуникация с кандидатами. Участие в процессах грейдирования, оценки эффективности сотрудников (Performance Management) и других HR-процессах. Участие в проведении внутренних аудитов, обеспечении соблюдения требований законодательства и проверке кадровой документации. Координация корпоративных HR-проектов и внутренних инициатив. Обеспечение конфиденциальности и корректности ведения персональных данных и кадровой документации. Взаимодействие с подразделениями HR, финансов, расчета заработной платы и руководителями подразделений для обеспечения эффективной работы HR-процессов.