Административный менеджер / HR Administration at Частное учреждение Nazarbayev University Research Administration — NeverHard

О работодателе Частное учреждение "Nazarbayev University Research Administration" - организация, обеспечивающая административную и операционную поддержку научно-исследовательской деятельности. Мы сопровождаем исследовательские проекты, научные команды и международные партнерства, создавая условия для эффективной реализации научных инициатив и устойчивого развития исследовательской экосистемы. Мы ищем ответственного, системного и проактивного Административного менеджера , который станет важной частью нашей команды и будет отвечать за эффективное ведение кадрово-административных процессов, документооборота и взаимодействие с сотрудниками. О позиции Это позиция для человека, который любит порядок в документах, умеет держать под контролем несколько процессов одновременно и при этом легко взаимодействует с людьми. Что мы ожидаем от кандидата Опыт: опыт работы в сфере кадрового администрирования, HR, делопроизводства или административного сопровождения от 3 лет ; опыт самостоятельного ведения кадровых процессов будет преимуществом; опыт работы с Enbek.kz / ЕСУТД ; практические знания в области воинского учета — существенное преимущество. Профессиональные знания: знание трудового законодательства Республики Казахстан; знание правил кадрового делопроизводства; понимание процессов электронного документооборота; знание порядка работы с Enbek.kz / ЕСУТД; понимание требований по воинскому учету; уверенное владение Microsoft Office, особенно Word и Excel; опыт работы с 1С и другими корпоративными информационными системами. Нам особенно важны системность и внимательность к деталям; высокая степень ответственности; умение работать с большими объемами информации и документов; грамотная устная и письменная коммуникация; умение самостоятельно организовывать свою работу; способность соблюдать сроки и одновременно вести несколько задач; проактивность — мы ценим не только способность выполнить задачу, но и умение увидеть, что можно улучшить ; конфиденциальность и корректность при работе с персональными и служебными данными; стрессоустойчивость и умение спокойно работать в динамичной среде; командность и готовность помогать коллегам. Почему эта позиция интересная? Вы будете не просто заниматься документооборотом. В этой роли Вы сможете влиять на качество административных и кадровых процессов Учреждения , участвовать в их совершенствовании и работать на стыке HR, административного управления и цифровых систем. У нас ценятся инициативность, профессионализм и способность предлагать решения. Если Вы умеете превращать большое количество задач в понятную систему, любите порядок и хотите видеть результат своей работы — будем рады познакомиться! Мы предлагаем работу в профессиональной команде, связанной с развитием научной и исследовательской деятельности; возможность участвовать в совершенствовании HR и административных процессов; профессиональное развитие и получение опыта в современной организационной среде; стабильную работу и прозрачные рабочие процессы; взаимодействие с разными подразделениями и возможность расширять профессиональную экспертизу. Будем рады видеть в нашей команде человека, который умеет держать процессы под контролем, любит порядок и готов вместе с нами развивать Учреждение! Обязанности: Кадровое администрирование вести кадровое делопроизводство в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Учреждения; оформлять кадровые документы: прием, перевод, увольнение, отпуска и другие кадровые процедуры; обеспечивать своевременное оформление и регистрацию трудовых договоров и кадровых изменений; вести и актуализировать кадровую информацию в информационных системах; консультировать работников по кадровым и административным вопросам; готовить кадровую отчетность, справки, аналитическую и статистическую информацию. Работа в Enbek.kz осуществлять регистрацию и актуализацию сведений о трудовых договорах и кадровых изменениях в Enbek.kz / ЕСУТД ; обеспечивать своевременное внесение кадровых данных и контроль корректности информации; отслеживать изменения и требования к работе с системой; взаимодействовать с работниками по вопросам, связанным с электронными трудовыми договорами. Воинский учет вести работу по воинскому учету военнообязанных и призывников среди работников Учреждения; обеспечивать актуальность соответствующих сведений и документов; вести учет, формировать и поддерживать необходимые документы и отчетность; взаимодействовать с ответственными государственными органами в рамках компетенции; контролировать соблюдение требований законодательства в части воинского учета. Документооборот и административная работа организовывать текущий документооборот Учреждения; регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, обеспечивать ее движение и контроль исполнения; вести электронный документооборот и консультировать сотрудников по работе с соответствующими системами; формировать и систематизировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; обеспечивать сохранность документов и их своевременную передачу в архив; готовить письма, служебные записки, запросы, протоколы и другие документы; организовывать административную поддержку совещаний и рабочих встреч; готовить отчеты и аналитическую информацию по курируемым направлениям; взаимодействовать с внутренними подразделениями, контрагентами и внешними организациями. Организационная поддержка обеспечивать своевременное выполнение административных задач и поручений руководства; контролировать сроки исполнения документов и поручений; участвовать в совершенствовании административных и кадровых процессов; выявлять возникающие риски и предлагать решения по их минимизации; участвовать в разработке и актуализации внутренних нормативных и организационных документов. Условия: работа по трудовому договору согласно Трудового Кодекса РК (5 дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 08:30 до 17:30, с перерывом на обед с 12:30 до 13:30.) полный соц.пакет (озвучиваем при собеседовании)