HR-менеджер / кадровик с функциями офис-менеджера at ADALSERVICE — NeverHard

Обязанности: HR-менеджер / кадровик с функциями офис-менеджера ADAL Service — развивающийся автосервис в городе Актобе. Мы обслуживаем автомобили, выполняем диагностику, ремонт ходовой части, автоэлектрики и двигателей. В связи с ростом компании ищем системного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя подбор сотрудников, кадровое делопроизводство, контроль трудовой дисциплины и подготовку первичных документов для бухгалтерии. Основной результат работы Компания своевременно обеспечена необходимыми сотрудниками, новые работники проходят организованную адаптацию, действующая команда соблюдает дисциплину, а кадровые и первичные бухгалтерские документы ведутся в полном порядке. Обязанности Подбор персонала Поиск автомехаников, автоэлектриков, диагностов, мастеров-приёмщиков, менеджеров по продажам и административного персонала. Размещение вакансий на HeadHunter, OLX, в социальных сетях, Telegram- и WhatsApp-группах. Активный самостоятельный поиск кандидатов. Проведение телефонных и личных собеседований. Организация практической проверки кандидатов совместно с руководителем или старшим мастером. Проверка опыта работы и рекомендаций. Формирование постоянного кадрового резерва. Организация выхода кандидатов на стажировку. Адаптация и оценка сотрудников Организация первого рабочего дня нового сотрудника. Подготовка плана адаптации на 7, 14 и 30 дней. Назначение наставника совместно с руководителем. Контроль прохождения испытательного срока. Сбор обратной связи от руководителей и наставников. Подготовка итогового заключения по каждому стажёру. Участие в аттестации и оценке сотрудников. Контроль дисциплины Ведение табеля рабочего времени. Контроль прихода и ухода сотрудников. Фиксация опозданий, прогулов и других нарушений. Получение объяснительных и подготовка соответствующих документов. Контроль соблюдения внутренних правил компании. Подготовка еженедельного отчёта по дисциплине. Проведение индивидуальных разговоров с сотрудниками совместно с руководителем. Кадровое делопроизводство Подготовка трудовых договоров, приказов и дополнительных соглашений. Оформление приёма, перевода, отпуска и увольнения сотрудников. Ведение личных дел работников. Контроль наличия необходимых документов. Подготовка должностных инструкций и листов ознакомления. Ведение графика отпусков. Контроль сроков окончания испытательного периода и трудовых договоров. Подготовка данных для начисления заработной платы. Первичная бухгалтерия и офисная работа Сбор и систематизация первичных документов. Работа со счетами, актами, накладными и договорами. Сверка наличия закрывающих документов. Подготовка информации и документов для бухгалтера. Ведение внутренних таблиц и реестров. Контроль подписания документов сотрудниками и контрагентами. Работа в Excel и Google Таблицах. Работа в 1С на уровне пользователя будет преимуществом. Помощь в подготовке документов для участия в тендерах. Требования Опыт работы HR-менеджером, рекрутером, кадровиком или офис-менеджером. Практический опыт самостоятельного подбора персонала. Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан. Опыт ведения кадровых документов. Понимание первичной бухгалтерской документации. Уверенное владение Excel или Google Таблицами. Умение работать с большим объёмом информации и документов. Грамотная устная и письменная речь. Умение проводить сложные разговоры с сотрудниками. Самостоятельность, системность и ответственность. Готовность работать с показателями и предоставлять отчёты. Будет преимуществом Опыт работы в автосервисе, производственной или торговой компании. Знание 1С. Опыт подбора технического персонала. Опыт подготовки документов для тендеров. Знание казахского и русского языков. Опыт ведения кадрового делопроизводства в Казахстане. Ключевые показатели работы Количество подходящих кандидатов в неделю. Количество проведённых собеседований. Количество кандидатов, вышедших на стажировку. Срок закрытия вакансий. Процент сотрудников, успешно прошедших испытательный срок. Наличие кадрового резерва по ключевым должностям. Своевременность оформления кадровых документов. Полнота ведения табеля. Своевременная фиксация нарушений дисциплины. Снижение количества опозданий и прогулов. Своевременная передача документов бухгалтеру. Условия работы Работа в стабильном и развивающемся автосервисе. Город: Актобе. Официальное оформление. Полный рабочий день. Понятные задачи и прямое взаимодействие с собственником компании. Возможность самостоятельно выстроить систему подбора и кадрового учёта. Заработная плата состоит из фиксированной части и бонусов за результат. Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования. Что нужно сделать в первый месяц Провести аудит сотрудников и кадровых документов. Сформировать актуальный штатный список. Подготовить табель рабочего времени. Внедрить систему фиксации опозданий и отсутствий. Запустить все открытые вакансии. Провести не менее 15 собеседований. Вывести подходящих кандидатов на стажировку. Подготовить план адаптации новых сотрудников. Привести в порядок должностные инструкции. Настроить еженедельную отчётность для руководителя. Систематизировать передачу первичных документов бухгалтеру. Как откликнуться В сопроводительном письме укажите: Какие вакансии вы закрывали самостоятельно. Сколько человек вы приняли на работу за последний год. Работали ли вы с кадровыми документами. Есть ли опыт работы с первичной бухгалтерией и 1С. За какой срок вы сможете найти менеджера по продажам и двух автомехаников. Ваши зарплатные ожидания. Кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено небольшое практическое задание. Требования: Условия: