Офис-менеджер / HR менеджер по персоналу at Аккурат — NeverHard

Торгово-производственная компания Аккурат, приглашает в команду компетентного офис-менеджера / специалиста по кадрам. Ваша главная задача — обеспечить бесперебойную работу офиса компании и взять под полный контроль HR-процессы компании: от первичного подбора персонала до поддержания идеального порядка в кадровой документации. Обязанности: Администрация офиса Документооборот: Организация приема, регистрации и архивирования входящей/исходящей документации (договоры, доверенности, счета, акты). Закупки: Своевременный закуп и контроль наличия канцелярии, хозтоваров и расходных материалов для бесперебойной работы офиса. Административная поддержка: Прием звонков, распределение почты, выполнение организационных поручений руководителя. Командировки: Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Контроль: Проведение инвентаризации офисного имущества и взаимодействие с поставщиками/подрядчиками по текущим вопросам. Кадровое администрирование Подбор персонала: Размещение вакансий, первичный отбор резюме, проведение телефонных и очных интервью, адаптация новичков. Кадровый учет: Полное ведение кадрового делопроизводства по ТК РК под руководством Руководителя Административно-финансового департамента (оформление приемов, переводов, отпусков, увольнений, командировок). Работа с базами: Своевременное внесение данных в 1С, регистрация договоров на портале Enbek.kz (ЕСУТД). Сопровождение: Формирование и хранение личных дел, подготовка приказов, консультирование сотрудников по кадровым вопросам. Требования: Желательно опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, менеджер по кадрам). Знание Трудового кодекса РК и стандартов кадрового делопроизводства. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, 1С. Системность и педантичность: Вы не теряете документы, не забываете про сроки и умеете структурировать информацию. Умение требовать от сотрудников своевременной сдачи документов и соблюдения дисциплины. Условия: Стабильная заработная плата: оклад + премия за порядок в офисе и документах, а так же за закрытие вакансий. Официальное трудоустройство согласно ТК РК. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Комфортное, полностью оборудованное рабочее место. Место работы: г. Алматы, Отрарская 58, район Рыскулова-Петрова.