HR-специалист / юрист at Аква Дом — NeverHard

HR-специалист / юрист Компания: ТОО «АкваДом» Место работы: Алматы О компании ТОО «АкваДом» — инженерно-строительная компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве фонтанов, бассейнов, искусственных водоёмов, аквапарков, СПА-комплексов и других сложных инженерных объектов. Основные обязанности 1. Кадровое делопроизводство Полное ведение кадрового делопроизводства компании. Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов. Ведение личных дел сотрудников. Ведение табелей учёта рабочего времени. Оформление отпусков, командировок, больничных и других кадровых документов. Контроль сроков трудовых договоров, испытательных сроков и отпусков. Подготовка должностных инструкций. Формирование штатного расписания. Ведение воинского учёта при необходимости. Работа с кадровыми информационными системами и государственными порталами. Контроль соответствия кадровых документов требованиям трудового законодательства Республики Казахстан. Подготовка документов при проверках государственных органов. Консультирование руководителей и сотрудников по кадровым и трудовым вопросам. 2. Поиск и подбор персонала Самостоятельный поиск и подбор сотрудников для офиса и строительных объектов. Подбор инженерно-технического персонала: руководителей проектов; начальников участков; прорабов; инженеров ПТО; проектировщиков; главных инженеров; специалистов по водоснабжению и канализации; инженеров по насосному оборудованию; специалистов по автоматизации и электроснабжению; снабженцев; сметчиков; архитекторов и конструкторов. Подбор рабочих специальностей и линейного персонала для строительных объектов. Размещение вакансий на сайтах поиска работы, в социальных сетях и профессиональных сообществах. Активный поиск кандидатов, включая прямой поиск и работу с рекомендациями. Проведение первичных телефонных интервью и собеседований. Оценка профессионального опыта, компетенций, мотивации и надёжности кандидатов. Проверка рекомендаций с предыдущих мест работы. Организация собеседований с руководителями подразделений. Подготовка предложений о работе. Контроль выхода кандидатов и сопровождение в период адаптации. Формирование кадрового резерва. Ведение базы кандидатов. Анализ рынка труда и уровня заработных плат в строительной отрасли. Взаимодействие с рекрутинговыми агентствами и внешними специалистами. 3. Адаптация и работа с сотрудниками Организация адаптации новых сотрудников. Контроль прохождения испытательного срока. Сбор обратной связи от руководителей и новых сотрудников. Участие в разработке системы оценки персонала. Участие в разработке системы мотивации и премирования. Работа с дисциплинарными нарушениями и трудовыми конфликтами. Подготовка уведомлений, объяснительных, актов и служебных записок. Участие в формировании корпоративной культуры. Контроль соблюдения трудовой дисциплины на строительных объектах и в офисе. Организация обучения и повышения квалификации сотрудников при необходимости. 4. Юридическое сопровождение Разработка, проверка и согласование договоров. Подготовка договоров: строительного подряда; субподряда; поставки оборудования и материалов; оказания услуг; проектирования; аренды; перевозки; хранения; материальной ответственности; конфиденциальности; трудовых и гражданско-правовых отношений. Проверка договоров заказчиков, подрядчиков, субподрядчиков и поставщиков. Выявление юридических, финансовых и договорных рисков. Подготовка протоколов разногласий и дополнительных соглашений. Контроль сроков действия договоров и исполнения обязательств. Ведение реестра договоров. Подготовка официальных писем, уведомлений, требований и претензий. Ведение претензионной работы с подрядчиками, поставщиками и заказчиками. Подготовка ответов на претензии. Сопровождение вопросов, связанных с нарушением сроков, качеством работ, оплатой, гарантийными обязательствами и возвратом задолженности. Подготовка документов для судебного разбирательства совместно с внешними юристами. Представление интересов компании в государственных органах и организациях в пределах предоставленных полномочий. Консультирование руководства по вопросам трудового, гражданского и договорного законодательства. Проверка доверенностей, гарантийных писем, актов и других юридически значимых документов. Юридическое сопровождение взаимодействия с генеральными подрядчиками, субподрядчиками, проектными организациями и поставщиками. Контроль наличия у контрагентов необходимых лицензий, разрешений, сертификатов и других документов. Проверка контрагентов перед заключением договоров. Участие в урегулировании спорных ситуаций на строительных объектах. Обязательные требования к кандидату Высшее образование в области юриспруденции, управления персоналом или смежных направлений. Опыт работы в HR, кадровом делопроизводстве или юридическом сопровождении от 3 лет. Практический опыт ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Опыт самостоятельного поиска и найма персонала. Обязателен опыт подбора сотрудников для строительной, инженерной, производственной или проектной компании. Понимание структуры строительной организации и функций основных специалистов. Умение отличать сильного прораба, начальника участка или инженера ПТО от кандидата с формальным опытом. Опыт подготовки и проверки договоров подряда, субподряда, поставки и оказания услуг. Хорошее знание трудового и гражданского законодательства Республики Казахстан. Опыт претензионной и договорной работы. Грамотная письменная и устная речь. Уверенное владение Microsoft Word, Excel и системами электронного документооборота. Умение работать с государственными информационными системами и кадровыми порталами. Способность самостоятельно организовывать работу и контролировать сроки. Готовность работать с большим объёмом документов и несколькими вакансиями одновременно. Желательные требования Опыт работы в строительной компании, подрядчике или проектной организации. Опыт массового и точечного подбора персонала. Наличие собственной базы кандидатов строительной отрасли. Опыт поиска редких инженерных специалистов. Опыт работы с персоналом на нескольких строительных объектах. Понимание строительных процессов, исполнительной документации и договорных отношений в строительстве. Опыт взаимодействия с государственными органами. Опыт сопровождения судебных и досудебных споров. Знание русского и казахского языков. Навыки проведения структурированных интервью. Опыт разработки должностных инструкций, регламентов и внутренних политик компании. Личные качества Кандидат должен быть: ответственным и исполнительным; внимательным к деталям; юридически грамотным; системным и организованным; требовательным к соблюдению сроков; способным отстаивать интересы компании; коммуникабельным, но принципиальным; устойчивым к стрессовым и конфликтным ситуациям; способным соблюдать конфиденциальность; ориентированным на результат, а не только на ведение процесса; готовым самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции. Каких кандидатов мы рассматриваем Нам нужен не только кадровик, который оформляет приказы и трудовые договоры. Нам необходим специалист, способный самостоятельно находить сильных сотрудников для строительных проектов, объективно оценивать кандидатов и закрывать сложные вакансии. Кандидат должен понимать специфику строительной отрасли, уметь разговаривать с прорабами, инженерами, начальниками участков и руководителями проектов на профессиональном языке, проверять реальный опыт кандидатов и запрашивать подтверждение выполненных объектов. В юридической части специалист должен не просто согласовывать стандартные договоры, а видеть реальные риски для компании: сроки выполнения работ, порядок оплаты, ответственность сторон, штрафные санкции, гарантийные обязательства, качество работ, условия приёмки, возврат аванса, удержания, обеспечение обязательств и порядок расторжения договора.