Офис менеджер-HR at Кузет-Техмонтаж in Алматы. Skills: Business Communication, Document Management, HR Administration, Microsoft Office, Office Management. Apply on NeverHard.
Company
Кузет-Техмонтаж
Location
Алматы
Type
not_specified
Required skills:
Business Communication
Document Management
HR Administration
Microsoft Office
Office Management
Обязанности Административная поддержка (Office Management) Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и получение почтовой и курьерской корреспонденции. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, продуктами и другими расходными материалами. Контроль исправности офисной техники, взаимодействие с сервисными организациями. Выполнение административных поручений руководства. Кадровое делопроизводство Ведение кадрового документооборота в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан. Подготовка приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и др.). Оформление отпусков, больничных листов, командировок и других кадровых документов. Ведение табелей учета рабочего времени. Формирование и ведение личных дел сотрудников. Контроль своевременного подписания кадровых документов Требования Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы от 1 года в сфере административного управления, кадрового делопроизводства, HR или на позиции офис-менеджера/администратора. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) , офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан и кадрового делопроизводства. Навыки ведения деловой переписки и документооборота. Умение работать с большим объемом информации и документов. Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности. Личные качества Многозадачность. Ответственность и исполнительность. Стрессоустойчивость. Внимательность к деталям. Развитые коммуникативные навыки. Клиентоориентированность. Доброжелательность и тактичность. Умение работать как самостоятельно, так и в команде. Высокая степень самоорганизации и соблюдение конфиденциальности.