Административный менеджер / Офис-менеджер / HR-администратор at Центр электронного факторинга — NeverHard

Мы — финтех-платформа eFactoring , которая уже более 5 лет работает на рынке и помогает бизнесу получать быстрое небанковское финансирование . Платформа активно масштабируется, и сейчас нам нужен сильный административный менеджер — человек, который будет держать порядок, процессы и контроль внутри компании . Это ключевая операционная роль . Вы будете отвечать за: — кадровое администрирование — документооборот — административные процессы офиса — поддержку юридических процессов Фактически — это человек, который обеспечивает системность и управляемость компании на ежедневном уровне . Основные задачи 📌 Кадровое администрирование — ведение полного цикла кадрового делопроизводства — оформление приема, перевода, увольнения — подготовка трудовых договоров и доп. соглашений — ведение личных дел сотрудников — учет рабочего времени (табели) — консультация сотрудников по документам — работа с системами (Enbek.kz и пр.) — контроль корректности данных 📌 Документооборот компании — прием и регистрация входящей корреспонденции — распределение и контроль исполнения — ведение журналов регистрации — отправка исходящих документов — системное хранение и подшивка 📌 Административный блок (офис) — обеспечение жизнедеятельности офиса — работа с поставщиками (вода, канцелярия, хозтовары и др.) — контроль закупок и остатков — взаимодействие с подрядчиками (клининг, аренда, коммунальные службы, связь) — контроль счетов и оплат — организация корпоративных мероприятий — выполнение поручений руководства Кого мы ищем — очень системного и внимательного человека — аккуратного в документах — способного держать много задач одновременно — самостоятельного и ответственного — с высоким уровнем организованности — с умением доводить задачи до результата Если это про вас, будем рады отклику.