Специалист/Руководитель коммерческого отдела at ЧК HORIZON CONSTRUCTION DEVELOPMENT (KAZAKHSTAN) LIMITED — NeverHard

岗位职责： 1. 投标与报价管理：编制模架租赁、分包项目投标文件，完成商务报价测算，配合技术方案整合及标书投递；搭建并维护区域价格库，跟踪竞品价格，支撑报价决策；参与前期商务洽谈，协助开展合同条款谈判、风险识别与合同评审。 2. 合同与订单管理：负责租赁合同、工程分包合同、补充协议的起草、评审、用印、归档，保障合同合规、权责清晰；统筹订单全生命周期管理，完成订单录入、审核、下达、发货协调及变更管理，维护租赁台账；跟踪履约进度，预警并协调处理超期、缺货、材料损耗等异常。 3. 结算与回款管理：按月 / 节点编制租赁、工程进度结算单，推动客户结算确认，提升结算确认率；制定回款计划，跟踪催收应收账款，输出账龄分析报告，保障回款指标达成；处理结算争议、材料丢失损坏赔偿等商务纠纷，防控坏账风险。 4. 数据分析与团队管理：统计分析区域商务数据，定期输出订单、合同、结算、回款经营报表；参与月度 / 季度经营分析，输出商务维度优化建议；牵头搭建商务标准化流程与模板，带教新人，提升团队商务运营效率。 任职要求： 1、专科及以上学历，工程管理、工程造价、土木工程、市场营销、财务管理等相关专业优先； 2、经验：1 年以上建筑行业、设备租赁或工程类商务 / 销售助理工作经验；优秀应届生可放宽； 3、专业知识：了解模架 / 脚手架产品基础知识，熟悉工程材料租赁合同、工程分包合同基本条款；具备基础财务知识（结算、发票、应收账款）；熟练使用 Office 办公软件（Excel 函数 / 数据透视表），能独立编制商务文件和报价表；有 ERP/SAAS 系统使用经验优先； 4、语言：中文流利，另具备基础俄语 (哈语)/ 英语沟通能力优先； Обязанности: 1. Управление тендерами и коммерческими предложениями: Подготовка тендерной документации по аренде опалубки и субподрядным проектам, расчет коммерческих предложений, взаимодействие при формировании технических решений и отправке тендерных документов. Создание и поддержка региональной базы цен, отслеживание цен конкурентов для обоснования предложений. Участие в предварительных коммерческих переговорах, помощь в обсуждении условий договора, выявление рисков и экспертиза договоров. 2. Управление договорами и заказами: Подготовка, экспертиза, утверждение печатью и архивирование договоров аренды, договоров строительного субподряда и дополнительных соглашений для обеспечения соответствия нормативам и четкого распределения прав и обязанностей. Полное управление жизненным циклом заказов: ввод, проверка, выдача заказов, координация отгрузки и управление изменениями, ведение реестра аренды. Отслеживание хода исполнения обязательств, предупреждение и урегулирование нештатных ситуаций: просрочки, отсутствие товара, порча материалов. 3. Расчеты и возврат дебиторской задолженности: Ежемесячно или по этапам подготовка актов расчетов по аренде и строительным работам, содействие подтверждению расчетов клиентами для повышения коэффициента подтверждения. Формирование планов возврата средств, отслеживание и взыскание дебиторской задолженности, подготовка отчетов по возрасту задолженности для достижения целей по возврату платежей. Урегулирование коммерческих споров по расчетам, компенсации за утерю или повреждение материалов, предотвращение риска безнадежных долгов. 4. Анализ данных и управление командой: Статистический анализ региональных коммерческих данных, регулярная подготовка операционных отчетов по заказам, договорам, расчетам и возврату средств. Участие в ежемесячном/квартальном операционном анализе, разработка предложений по оптимизации коммерческих процессов. Разработка стандартизированных процедур и шаблонов коммерческой документации, наставничество новых сотрудников для повышения эффективности работы команды. Требования к кандидату: 1. Образование: Среднее профессиональное или высшее образование, предпочтительно по специальностям управление строительством, стоимость строительства, гражданское строительство, маркетинг, финансовый менеджмент. 2. Опыт работы: Не менее 1 года опыта коммерческой работы или работы помощника менеджера по продажам в строительной отрасли, сфере аренды оборудования или инженерных проектов. Рассматриваются сильные выпускники без опыта. 3. Профессиональные знания: Базовые знания по опалубке/строительным лесам, понимание основных положений договоров аренды строительных материалов и субподрядных договоров. Базовые знания в области финансов (расчеты, счета-фактуры, дебиторская задолженность). Уверенное владение пакетом MS Office (функции Excel, сводные таблицы), умение самостоятельно составлять коммерческие документы и таблицы расчета цен. Опыт работы в ERP/SAAS системах приветствуется. 4. Языки: Свободное владение китайским языком, приветствуется базовый разговорный русский (казахский) или английский язык.