Офис-менеджер at HIGHTOWER in Алматы. Skills: Communication, Document Management, Event Planning, Google Workspace, Microsoft Office. Apply on NeverHard.
Company
HIGHTOWER
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Communication
Document Management
Event Planning
Google Workspace
Microsoft Office
Office Administration
Office Equipment Maintenance
Problem-solving
Travel Arrangements
Обязанности: Контроль работоспособности офисной техники и организация своевременного ремонта при поломках; Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщиц; Закупка и распределение канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов; Ведение первичной документации (прием, сканирование, отправка, учет, передача в соответствующие отделы); Подготовка рабочих мест для новых сотрудников; Прием и учет входящей и исходящей документации; Организация командировок (поиск и выкуп билетов, бронирование гостиниц); Организация и проведение корпоративных мероприятий и праздников для укрепления командного духа и улучшения корпоративной культуры внутри офиса; Уход за кофемашиной (чистка и поддержание в рабочем состоянии); Ведение актуальной базы данных сотрудников, включая их контактную информацию, должности и отделы. Требования: опыт работы офис-менеджером или в аналогичной административной роли; отличные навыки устного и письменного общения; уверенное владение офисной техникой и основными программами (Microsoft Office, Google Workspace); способность быстро и эффективно решать возникающие проблемы, связанные с офисной техникой и административными задачами. Условия: график работы 5/2, официальное оформление, обучение и профессиональный рост.