Health and Safety Manager at Eclipse Advantage — NeverHard

Gestionnaire, santé et sécurité au travail — Québec Le gestionnaire, santé et sécurité au travail a la responsabilité d'élaborer, de mettre en œuvre et d'améliorer en continu le système de gestion de la santé et de la sécurité du travail de l'organisation dans l'ensemble des opérations québécoises. Le titulaire du poste veille au respect de la législation québécoise en matière de santé et de sécurité du travail, favorise une culture de prévention proactive, contribue à la réduction des lésions professionnelles et collabore avec la direction des opérations afin de gérer efficacement les risques professionnels. La personne retenue agit à titre de principal conseiller en santé et sécurité pour les opérations du Québec et travaille en collaboration avec la direction, les employés, les clients, les organismes de réglementation et la CNESST afin de maintenir des milieux de travail sécuritaires et conformes. PRINCIPALES RESPONSABILITÉSConformité réglementaire Veiller au respect de l'ensemble des lois, règlements et normes du Québec applicables en matière de santé et de sécurité du travail. Assurer une veille législative et communiquer les répercussions des changements à la direction. Élaborer et tenir à jour les politiques et les procédures de sécurité de l'entreprise, conformément aux exigences provinciales. Coordonner les réponses aux inspections et aux enquêtes des organismes de réglementation. Tenir à jour la documentation et les registres exigés. Gestion des programmes de sécurité Élaborer et mettre en œuvre les initiatives provinciales en matière de sécurité. Réaliser l'identification des dangers et l'évaluation des risques. Établir les objectifs annuels de sécurité ainsi que les indicateurs de rendement clés. Diriger les initiatives d'amélioration continue. Élaborer des méthodes de travail sécuritaires et des pratiques exemplaires. Gestion des incidents Diriger les enquêtes portant sur les lésions professionnelles, les maladies professionnelles, les dommages matériels et les quasi-accidents (incidents évités de justesse). Déterminer les causes fondamentales. Élaborer des plans d'action correctifs et préventifs. Assurer le suivi de la réalisation des mesures correctives. Analyser les tendances et produire les rapports destinés à la haute direction. Formation et sensibilisation Élaborer et donner des programmes de formation en santé et sécurité du travail. Veiller au respect de toutes les exigences provinciales de formation obligatoire. Coordonner l'accueil et l'orientation en matière de sécurité des nouveaux employés. Soutenir les superviseurs dans l'accompagnement de leurs équipes en matière de sécurité. Tenir à jour les dossiers de formation. Inspections des lieux de travail Effectuer des inspections régulières des lieux de travail. Réaliser des analyses sécuritaires de tâches (AST). Recommander des mesures d'ingénierie et des mesures administratives. Vérifier que les mesures correctives ont bien été mises en œuvre. Surveiller le rendement des entrepreneurs et sous-traitants en matière de sécurité. Gestion des dossiers d'indemnisation (CNESST) Soutenir la gestion des lésions professionnelles et les initiatives de retour au travail. Assurer la coordination avec les Ressources humaines et les opérations en ce qui a trait aux assignations temporaires et aux travaux légers. Participer aux enquêtes relatives aux réclamations. Surveiller les tendances et les coûts associés aux réclamations. Assurer la liaison avec les représentants du régime provincial d'indemnisation des lésions professionnelles (CNESST). Soutien à la clientèle Offrir des services-conseils en sécurité à la direction des opérations. Soutenir l'implantation des nouveaux clients. Réaliser des évaluations de sécurité chez les clients. Participer aux réunions de sécurité avec les clients. Contribuer aux audits réalisés par les clients. Leadership du comité de santé et de sécurité Animer les réunions du comité de santé et de sécurité, lorsque requis. Tenir à jour la documentation du comité. Assurer la participation des employés aux initiatives de sécurité. Favoriser la mobilisation des employés. Préparation aux situations d'urgence Élaborer les procédures d'intervention d'urgence. Coordonner les exercices et les simulations d'urgence. Réviser les plans de continuité des activités. Veiller à l'inspection des équipements d'urgence. Reddition de comptesProduire Des Rapports Périodiques Portant Notamment Sur la fréquence et la gravité des lésions professionnelles; les accidents avec perte de temps indemnisée; les tendances relatives aux quasi-accidents; le taux d'achèvement des formations; les constats d'inspection; l'état d'avancement des mesures correctives; les indicateurs de conformité réglementaire; les bilans annuels de performance en santé et sécurité. QualificationsFormationBaccalauréat Dans L'un Des Domaines Suivants (atout) Santé et sécurité du travail Santé environnementale Hygiène industrielle Gestion des risques Génie Ressources humaines Discipline connexe Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être prise en considération. Expérience De 5 à 8 ans d'expérience progressive en santé et sécurité du travail Expérience de soutien à plusieurs établissements ou sites clients Expérience acquise dans les secteurs de l'entreposage, du placement de personnel, de la fabrication, de la logistique ou en milieu industriel (atout) Expérience de travail avec les régimes provinciaux d'indemnisation des lésions professionnelles Expérience à diriger des enquêtes d'incident Expérience dans l'élaboration de systèmes de gestion de la santé et de la sécurité du travail Expérience privilégiée Les candidatures présentant une expérience dans les environnements suivants seront fortement privilégiées : Centres de distribution Entreposage Logistique Fabrication Logistique tierce partie (3PL) Distribution au détail et commerce électronique Services industriels ConnaissancesExcellente Connaissance Des Éléments Suivants Législation québécoise en santé et sécurité du travail (notamment la Loi sur la santé et la sécurité du travail et la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles) Reconnaissance des dangers Évaluation des risques Enquête et analyse d'accident Ergonomie Principes d'hygiène industrielle Audit en santé et sécurité Sécurité des entrepreneurs et sous-traitants Préparation aux situations d'urgence Programmes de retour au travail Méthodes de formation en sécurité Certifications privilégiéesUne Ou Plusieurs Des Certifications Suivantes (atout) Professionnel en sécurité agréé du Canada (PSAC / CRSP) Consultant certifié en santé et sécurité (CHSC) Agent national en sécurité de la construction (ANSC / NCSO), le cas échéant Instructeur en secourisme et en RCR Auditeur interne ou auditeur principal ISO 45001 Exigences linguistiques Français courant (exigé) Anglais professionnel (exigé) Capacité à communiquer efficacement avec les organismes de réglementation provinciaux, les employés, les clients et la haute direction. Compétences techniques Suite Microsoft Office Logiciels de gestion de la santé et de la sécurité Systèmes de gestion des incidents Systèmes de gestion de l'apprentissage (SGA / LMS) Analyse de données et production de rapports Microsoft Power BI (atout) Compétences recherchées Leadership Expertise réglementaire Communication Accompagnement et développement des personnes Résolution de conflits Pensée stratégique Gestion de projet Résolution analytique de problèmes Gestion du changement Établissement de relations Orientation service à la clientèle Prise de décision INDICATEURS DE RENDEMENT CLÉS (IRC) Taux total d'incidents enregistrables (TRIR) Taux de fréquence des accidents avec perte de temps (LTIFR) Taux de gravité Pourcentage d'achèvement des formations Taux de réalisation des audits Taux de clôture des mesures correctives Résultats en matière de conformité réglementaire Réduction des réclamations d'indemnisation Résultats des audits clients Indicateurs de mobilisation des employés en matière de sécurité POURQUOI ECLIPSE ADVANTAGE Chez Eclipse Advantage, nos valeurs guident tout ce que nous faisons : Gagner en équipe, Être obsédé par le client, Mobiliser avec un but précis, Rehausser la barre et Faire ce qui est juste, sans relâche. Ce ne sont pas de simples mots : c'est notre façon d'agir au quotidien. Si vous aimez travailler en équipe, si vous êtes fier des résultats que vous livrez, si vous souhaitez être maître de votre travail et si vous cherchez constamment à progresser tout en faisant les choses correctement, Eclipse Advantage est fait pour vous. Si vous cherchez à faire progresser votre carrière et que le rythme dynamique de la logistique et du recrutement vous stimule, le moment est venu de vous joindre à Eclipse Advantage. Salaire concurrentiel, possibilités de primes, programme de formation approfondi et programme d'avantages sociaux de qualité, incluant des congés payés généreux et un régime d'épargne-retraite avec cotisation de l'employeur : nos membres d'équipe sont récompensés pour leur travail. Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi | Milieu de travail sans drogue | Le candidat doit être légalement autorisé à travailler au Canada. Depuis 2003, Eclipse Advantage, entreprise spécialisée en logistique de main-d'œuvre et en chaîne d'approvisionnement, aide ses clients à améliorer la performance de leur chaîne d'approvisionnement en augmentant la productivité, en réduisant les coûts de main-d'œuvre, en minimisant les risques en matière de sécurité et en améliorant la qualité. Nos employés constituent une composante essentielle de l'industrie de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique en Amérique du Nord — contribuant à l'acheminement des marchandises, de l'épicerie au commerce de détail en passant par le commerce électronique. C'est en partie grâce à notre équipe que la chaîne d'approvisionnement nord-américaine est florissante. Eclipse Advantage possède des bureaux corporatifs à Cherry Hill (New Jersey) et à Melbourne (Floride). Nos équipes travaillent sur environ 180 sites clients aux États-Unis et au Canada. Visitez le www.eclipseadvantage.com pour en savoir plus sur Eclipse Advantage. L'emploi du masculin dans le présent document a pour seul but d'alléger le texte et ne comporte aucune discrimination. The Health and Safety Manager is responsible for developing, implementing, and continuously improving the organization's occupational health and safety management system throughout Quebec operations. This role ensures compliance with Quebec health and safety legislation, promotes a proactive safety culture, reduces workplace injuries, and partners with operational leadership to effectively manage occupational risks. The successful candidate serves as the primary safety advisor for Quebec operations and works collaboratively with management, employees, clients, regulatory agencies, and the CNESST to maintain safe and compliant workplaces. Essential ResponsibilitiesRegulatory Compliance Ensure compliance with all applicable Quebec occupational health and safety legislation, regulations, and standards. Monitor legislative changes and communicate impacts to leadership. Develop and maintain company safety policies and procedures consistent with provincial requirements. Coordinate responses to regulatory inspections and investigations. Maintain required documentation and records. Safety Program Management Develop and implement provincial safety initiatives. Conduct hazard identification and risk assessments. Establish annual safety objectives and key performance indicators. Lead continuous improvement initiatives. Develop safe work procedures and best practices. Incident Management Lead investigations of workplace injuries, illnesses, property damage, and near misses. Identify root causes. Develop corrective and preventive action plans. Track completion of corrective actions. Analyze trends and prepare executive reporting. Training and Education Develop and deliver health and safety training programs. Ensure all mandatory provincial training requirements are met. Coordinate new employee safety orientation. Support supervisors in safety coaching. Maintain training records. Workplace Inspections Conduct routine workplace inspections. Perform job hazard analyses. Recommend engineering and administrative controls. Verify corrective actions have been completed. Monitor contractor safety performance. Workers' Compensation Management Support injury management and return-to-work initiatives. Coordinate with Human Resources and operations regarding modified duties. Assist with claim investigations. Monitor claim trends and associated costs. Liaise with provincial workers' compensation representatives. Client Support Provide safety consultation to operational leadership. Support new client implementations. Conduct client safety assessments. Participate in client safety meetings. Assist with customer audits. Safety Committee Leadership Facilitate Joint Health and Safety Committee meetings where required. Maintain committee documentation. Ensure employee participation in safety initiatives. Promote employee engagement. Emergency Preparedness Develop emergency response procedures. Coordinate emergency drills. Review business continuity plans. Ensure emergency equipment inspections. ReportingPrepare Regular Reports Including Injury frequency and severity Lost time incidents Near miss trends Training completion Inspection findings Corrective action status Regulatory compliance metrics Annual safety performance summaries QualificationsEducation Bachelor's Degree in one of the following preferred Occupational Health & Safet Environmental Healt Industrial Hygiene Risk Management Engineering Human Resource Related discipline Equivalent education and experience may be considered. Experience 5–8 years progressive occupational health and safety experienc Experience supporting multiple facilities or client location Experience within warehousing, staffing, manufacturing, logistics, or industrial environments preferre Experience working with provincial workers' compensation system Experience leading incident investigation Experience developing safety management systems Preferred Experience Candidates with experience in the following environments are strongly preferred: Distribution center Warehousin Logistics Manufacturin Third-party logistics (3PL) Retail/Ecommerce distribution Industrial services Strong Knowledge Of Quebec occupational health and safety legislation Hazard recognition Risk assessments Accident investigation Ergonomics Industrial hygiene principles Safety auditing Contractor safety Emergency preparedness Return-to-work programs Safety training methodologies Preferred Certifications One or more of the following preferred: Canadian Registered Safety Professional (CRSP) Certified Health & Safety Consultant (CHSC) National Construction Safety Officer (where applicable) First Aid/CPR Instructor ISO 45001 Internal Auditor or Lead Auditor Language Requirementx Fluent French (required) Professional English (required) Ability to communicate effectively with provincial regulatory agencies, employees, clients, and executive leadership. Technical Skills Microsoft Office Suite Safety management software Incident management systems Learning Management Systems (LMS) Data analytics and reporting Microsoft Power BI (preferred) Competencies Leadership Regulatory expertise Communication Coaching Conflict resolution Strategic thinking Project management Analytical problem solving Change management Relationship building Customer service orientation Decision making Key Performance Indicators (KPIs) Total Recordable Incident Rate (TRIR) Lost Time Injury Frequency Rate (LTIFR) Severity Rate Training completion percentage Audit completion rate Corrective action closure rate Regulatory compliance results Workers' compensation claim reduction Client audit scores Employee safety engagement metrics At Eclipse Advantage, our values drive everything we do: Win as One, Be Customer Obsessed, Empower with Purpose, Raise the Bar, and Do Right Relentlessly. These aren’t just words, they’re how we show up every day. If you’re someone who loves working as part of a team, takes pride in delivering great results, wants the ability to own your work, and is always looking for ways to grow while doing the right thing, than Eclipse Advantage is the place for you. So if you are looking to grow your career, love the action-packed nature of logistics and recruiting, it’s time to join Eclipse Advantage . With a competitive salary, bonus opportunities and an in-depth training program, along with an excellent benefits program including generous PTO and a 401k match, our team members are rewarded for their hard work! Equal Opportunity Employer| Drug Free Workplace| Must be able to work in the US Since 2003, Eclipse Advantage, a people logistics supply chain company, has helped clients improve their supply chain performance by increasing productivity, reducing labor costs, minimizing safety risks, and improving quality Our team of employees are a critical part of our nation’s supply chain and logistics industry – assisting to move goods – from groceries to retail to ecommerce – and its’ thanks, in part, to our team, that the supply chain in North America is thriving. Eclipse has corporate offices in Cherry Hill, NJ and Melbourne, FL. Our team works in approximately 180 client sites across the United States and Canada. Visit us at www.eclipseadvantage.com to learn more about Eclipse Advantage #UKG55