Head, HR & Health Safety at VIETJET QAZAQSTAN — NeverHard

Responsibilities: Strategy, governance & organizational design — Develop, implement, and maintain HR policies, procedures, guidelines, and internal regulations; provide methodological support to business units across HR, organizational development, compensation and benefits, and personnel administration; and lead organizational design, including structures, staffing plans, job descriptions, and role responsibilities. Compensation, benefits & budgets — Develop and control compensation, benefits, and remuneration structures, together with all personnel budgets — payroll, recruitment, training, medical insurance, business travel, and employee benefits. Personnel administration — Supervise personnel administration, including employment contracts, HR orders, timesheets, shift schedules, and employee records in 1C ZUP and enbek.kz. Performance management & analytics — Lead performance management, KPI administration, employee evaluations, feedback, and workforce analytics. Talent acquisition — Oversee recruitment and talent acquisition, ensuring timely vacancy posting and successful hiring. Talent development & engagement — Manage learning and development, individual development plans, succession planning, talent management, and mentoring, as well as corporate culture, internal communications, employee engagement, and retention. Health, safety & risk — Coordinate occupational health and safety, labor protection, fire safety compliance, medical examinations, and workplace certification, and manage HR risks and risk and control matrices. Department leadership — Lead the department, including team management, task allocation, performance oversight, and employee development. Qualification Requirements: Higher education in Human Resources Management, Management, Economics, Finance, Law, or Psychology. Minimum 7 years' professional experience, all in Human Resources Management, including at least 5 years in a managerial HR leadership role. Aviation industry experience an advantage. International HR certification (CIPD, SPHR, PHRI, GRP, or equivalent) preferred — and required if the candidate holds no Master's degree. Strong knowledge of Kazakhstan labor law, HR best practices, personnel administration, compensation and benefits, performance management, learning and development, and talent management. Experience in HR analytics, workforce reporting, and data-driven decision-making. Knowledge of occupational health, safety, and fire-safety regulations. Fluent Kazakh and Russian; English at Upper-Intermediate level or above. ---------------------------------------------- Міндеттері: Стратегия, басқару және ұйымдық дизайн HR саясаттарын, рәсімдерін, нұсқаулықтарын және ішкі нормативтік құжаттарын әзірлеу, енгізу және қолдау. HR, ұйымдық даму, сыйақы және жеңілдіктер, сондай-ақ кадрлық әкімшілендіру мәселелері бойынша бизнес-бөлімшелерге әдістемелік қолдау көрсету. Ұйымдық құрылымдарды, штат кестелерін, лауазымдық нұсқаулықтарды және рөлдік міндеттерді қоса алғанда, ұйымдық дизайнды басқару. Сыйақы, жеңілдіктер және бюджеттер Сыйақы, жеңілдіктер және еңбекақы төлеу құрылымдарын әзірлеу және бақылау. Персоналға қатысты барлық бюджеттерді басқару, оның ішінде еңбекақы қоры, персоналды іріктеу, оқыту, медициналық сақтандыру, іссапар шығындары және қызметкерлерге арналған жеңілдіктер. Кадрлық әкімшілендіру Еңбек шарттарын, кадрлық бұйрықтарды, жұмыс уақытының табельдерін, ауысымдық кестелерді және қызметкерлердің жеке істерін 1C ЗУП және enbek.kz жүйелерінде жүргізуді қоса алғанда, кадрлық әкімшілендіруді бақылау. Тиімділікті басқару және аналитика Тиімділікті басқару жүйесін, KPI әкімшілендіруді, қызметкерлерді бағалауды, кері байланысты және персонал бойынша аналитиканы басқару. Персоналды іріктеу Персоналды іріктеу және таланттарды тарту процесін бақылау, бос жұмыс орындарының уақытылы жариялануын және позициялардың тиімді жабылуын қамтамасыз ету. Таланттарды дамыту және қызметкерлердің тартылу деңгейі Оқыту және дамыту, жеке даму жоспарлары, кадрлық резерв, таланттарды басқару және тәлімгерлік процестерін басқару. Корпоративтік мәдениетті, ішкі коммуникацияларды, қызметкерлердің вовлеченность деңгейін және қызметкерлерді ұстап қалу процесін дамыту. Еңбек қауіпсіздігі және тәуекелдер Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігі талаптарының сақталуы, медициналық тексерулер және жұмыс орындарын аттестаттау мәселелерін үйлестіру. HR тәуекелдерін, сондай-ақ тәуекелдер мен бақылау матрицаларын басқару. Департаментті басқару Департаментті басқару, оның ішінде команданы басқару, міндеттерді бөлу, жұмыс тиімділігін бақылау және қызметкерлерді дамыту. Біліктілік талаптары: Адам ресурстарын басқару, менеджмент, экономика, қаржы, құқық немесе психология саласында жоғары білім. Адам ресурстарын басқару саласында кемінде 7 жыл кәсіби тәжірибе, оның ішінде HR саласындағы басшылық лауазымда кемінде 5 жыл тәжірибе. Авиация саласындағы жұмыс тәжірибесі артықшылық болып табылады. CIPD, SPHR, PHRI, GRP немесе оған балама халықаралық HR сертификаты артықшылық болып табылады және кандидатта магистр дәрежесі болмаған жағдайда міндетті болып саналады. Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасын, HR саласындағы үздік тәжірибелерді, кадрлық әкімшілендіруді, сыйақы және жеңілдіктер жүйесін, тиімділікті басқаруды, оқыту және дамытуды, сондай-ақ таланттарды басқаруды терең білу. HR аналитика, персонал бойынша есептілік дайындау және деректерге негізделген шешім қабылдау тәжірибесі. Еңбек қауіпсіздігі, еңбекті қорғау және өрт қауіпсіздігі талаптарын білу. Қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру; ағылшын тілі — Upper-Intermediate деңгейі және одан жоғары. --------------------------------------------- Обязанности: Стратегия, управление и организационный дизайн Разработка, внедрение и поддержание HR-политик, процедур, инструкций и внутренних нормативных документов. Оказание методологической поддержки бизнес-подразделениям по вопросам HR, организационного развития, компенсаций и льгот, а также кадрового администрирования. Управление организационным дизайном, включая организационные структуры, штатные расписания, должностные инструкции и распределение функциональных обязанностей. Компенсации, льготы и бюджеты Разработка и контроль системы компенсаций, льгот и вознаграждений. Управление всеми кадровыми бюджетами, включая фонд оплаты труда, подбор персонала, обучение, медицинское страхование, командировочные расходы и социальные льготы для сотрудников. Кадровое администрирование Контроль кадрового администрирования, включая трудовые договоры, кадровые приказы, табели учета рабочего времени, сменные графики и личные дела сотрудников в 1C ЗУП и enbek.kz. Управление эффективностью и аналитика Управление системой оценки эффективности, администрирование KPI, проведение оценки сотрудников, организация обратной связи и подготовка HR-аналитики. Подбор персонала Контроль процессов подбора и привлечения талантов, обеспечение своевременного размещения вакансий и эффективного закрытия позиций. Развитие талантов и вовлеченность Управление обучением и развитием, индивидуальными планами развития, кадровым резервом, управлением талантами и наставничеством. Развитие корпоративной культуры, внутренних коммуникаций, вовлеченности и удержания сотрудников. Охрана труда, безопасность и риски Координация вопросов охраны труда и техники безопасности, производственной безопасности, пожарной безопасности, медицинских осмотров и аттестации рабочих мест. Управление HR-рисками, а также матрицами рисков и контролей. Руководство департаментом Руководство департаментом, включая управление командой, распределение задач, контроль эффективности работы и развитие сотрудников. Квалификационные требования: • Высшее образование в области управления человеческими ресурсами, менеджмента, экономики, финансов, права или психологии. • Не менее 7 лет профессионального опыта, полностью в сфере управления человеческими ресурсами, включая не менее 5 лет на руководящей HR-позиции. • Опыт работы в авиационной отрасли будет преимуществом. • Международная HR-сертификация CIPD, SPHR, PHRI, GRP или аналогичная будет преимуществом и является обязательной при отсутствии степени магистра. • Глубокое знание трудового законодательства Республики Казахстан, лучших HR-практик, кадрового администрирования, компенсаций и льгот, управления эффективностью, обучения и развития, а также управления талантами. • Опыт в HR-аналитике, подготовке отчетности по персоналу и принятии решений на основе данных. • Знание требований в области охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности. • Свободное владение казахским и русским языками; английский язык — уровень Upper-Intermediate и выше.