Офис-менеджер at HALYK FINANCE, дочерняя организация АО Народный банк — NeverHard

Ваши главные задачи: Организация и планирование рабочего графика Председателя Правления, координация встреч, совещаний и деловых мероприятий; Организация командировок Председателя Правления и других работников Общества: билеты, проживание, трансфер, визовые и организационные вопросы; Организация и сопровождение деловых встреч с клиентами, партнёрами и иностранными гостями; Приём, проверка, регистрация и передача документов на рассмотрение Председателю Правления; Контроль документооборота и сроков исполнения поручений и документов; Ведение деловой переписки и сопровождение запросов на уровне Банка; Организация корпоративных мероприятий и решение текущих организационных вопросов; Взаимодействие с курьерской службой, контроль бронирования переговорных комнат и организационного обеспечения офиса руководителя; Встреча и сопровождение клиентов, партнёров и гостей Общества; Обеспечение высокого уровня делового сервиса и поддержание положительного имиджа руководителя и Общества. Нас интересует: Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Английский язык — продвинутый уровень; Знание русского и государственного языков; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового этикета; Навыки организации встреч, совещаний и командировок; Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и эффективно планировать рабочее время; Внимательность к деталям, ответственность, организованность и высокий уровень сервиса. Мы предлагаем: Работу в крупнейшей финансовой группе страны с устойчивыми возможностями профессионального и карьерного роста; Годовой бонус и премию ко Дню Независимости; ДМС после прохождения испытательного срока; 26 календарных дней отпуска + дополнительные дни при важных жизненных событиях; Медицинский check-up после 1 года работы; Льготные условия на корпоративный паркинг; Открытую корпоративную культуру: спортивные турниры, занятия йогой, корпоративные мероприятия; Профессиональное развитие: тренинги, обучение и индивидуальный план развития; Участие в новых проектах группы Halyk и возможность реализовывать собственные инициативы.