Офис-менеджер at Green line Kazakhstan — NeverHard

Обязанности: Осуществлять: - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистр ация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистр ация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и т очно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда; Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; Условия: Обговариваются при собеседование