Помощник/ассистент руководителя at Gourmand group — NeverHard

Обязанности: Организационные задачи • Календарь и встречи: планировать день руководителя, назначать встречи, напоминать, переносить • Командировки: билеты, отели, визы, трансфер, программа поездки • Протоколы и совещания: организовать, вести протокол, разослать задачи после 2. Документооборот • Переписка: почта, мессенджеры. Фильтровать важное, отвечать на типовые письма • Документы: готовить презентации, письма, отчеты, договоры. Проверять и согласовывать • Архив: хранить все важные документы, искать их за 2 минуты 3. Коммуникация • "Щит" руководителя: фильтровать звонки, посетителей. Решать что срочно, а что может подождать • Связь с отделами: передать задачу от директора в HR, финансы, маркетинг и проконтролировать выполнение • Гости и партнеры: встречать, организовывать переговоры 4. Контроль и аналитика • Контроль поручений: "Директор сказал сделать до пятницы" → напомнить ответственным → проверить результат • Отчеты: собирать данные для директора. Таблицы, графики, сводки • Задачи: вести список задач руководителя и напоминать о дедлайнах 5. Личные поручения Тут все индивидуально. Это может быть: Оплата счетов, покупка подарков, запись к врачу, бронирование ресторанов, поиск подрядчиков. Требования: Условия: