Офис-менеджер at GigaTech in Астана. Skills: Contract Writing, Coordination, Correspondence Management, Document Copying, Document Registration. Apply on NeverHard.
Company
GigaTech
Location
Астана
Type
not_specified
Required skills:
Contract Writing
Coordination
Correspondence Management
Document Copying
Document Registration
English
Event Planning
Information Security
Legal Document Analysis
Meeting Minutes
Требования: Опыт работа от 1 года; Высшее образование; Опыт работы с корреспонденцией; Опыт проведения переговоров; Навык написания официальных писем и ведения официальной переписки; Навык чтения законов и правил; Знание языков: казахский/русский языки обязательно, английский будет преимуществом. Обязанности: Поддержание порядка в офисе; Приём документов и личных заявлений на подпись Директора Товарищества; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; По поручению Директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Товарищества в целом; Обеспечение надежной защиты информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Товарищества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Товарищества; Написание договоров, отчетов, регламентов с помощью проектных менеджеров, юристов и технических специалистов; По поручению выполнение копировально-множительных работ; Организация командировок (поиск и покупка билетов); Помощь в организации Тимбилдингов и корпоративных мероприятий; Выполнение мелких поручений коммерческого отдела. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК; Пятидневная рабочая неделя; Стабильная заработная плата.