General Service Assistant /Административный координатор (HR и общие сервисы) at FIRCaspian — NeverHard

Обязанности: Ежедневная административная и операционная поддержка отдела по управлению персоналом и административным вопросам (HR & General Services). Координация офисных сервисов: управление помещениями, взаимодействие с подрядчиками по техническому обслуживанию, контроль коммунальных услуг и организация рабочих мест. Организация и сопровождение логистических вопросов сотрудников, включая размещение, оформление пропусков и другие административные вопросы. Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, питание, транспорт, канцелярские товары и др.). Ведение учета основных средств, инвентаря и документации по сервисным услугам. Поддержка закупочных процессов: оформление заявок на услуги, отслеживание заказов, проверка счетов и сопроводительной документации. Организация встреч, тренингов, корпоративных мероприятий и других внутренних активностей компании. Обеспечение соблюдения корпоративных политик и требований в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды (HSE). Координация транспортного обеспечения сотрудников для офисных и производственных площадок. Взаимодействие с водителями и транспортными подрядчиками для обеспечения своевременного предоставления транспортных услуг. Контроль транспортных заявок в соответствии с графиками мобилизации и сменности персонала. Ведение и актуализация данных по использованию транспорта, маршрутам и назначению транспортных средств. Оперативное решение вопросов, связанных с транспортным обеспечением, и эскалация проблем при необходимости. Обработка запросов сотрудников по административным и сервисным вопросам и обеспечение своевременной поддержки. Эффективное взаимодействие с отделом HR и другими подразделениями компании. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы на административной, координационной или HR-поддерживающей позиции от 1-3 лет. Опыт взаимодействия с подрядчиками и координации сервисных услуг будет преимуществом. Навыки организации документооборота и ведения отчетности. Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Хорошие организаторские способности и умение работать с несколькими задачами одновременно. Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений. Знание русского языка обязательно, знание английского языка будет преимуществом. Ответственность, внимательность к деталям, инициативность и ориентация на результат. Условия: Карабатан 5/2