Офис-менеджер at Gem Technology — NeverHard

Обязанности Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка официальных писем, коммерческих предложений и других документов по шаблонам. Печать, оформление и передача документов на подпись. Отправка подписанных документов клиентам и партнерам. Ведение журналов регистрации документов и приказов. Подготовка приказов по утвержденным шаблонам. Организация и контроль документооборота компании. Встреча гостей и партнеров компании. Подготовка переговорной комнаты к встречам. Взаимодействие с клиентами и партнерами по организационным вопросам. Контроль сроков выполнения отдельных административных задач. Помощь в организации командировок сотрудников. Выполнение административных поручений и помощь коллегам в ежедневной работе офиса. Наши ожидания Высшее или среднее специальное образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Microsoft Word, Excel и Outlook. Аккуратность при работе с документами. Высокая организованность и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки. Будет преимуществом: опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, административным координатором или специалистом по документообороту; опыт работы в сфере информационных технологий, информационной безопасности, системной интеграции, телекоммуникаций или компаниях, участвующих в государственных закупках; опыт подготовки коммерческих предложений, договоров и официальной переписки; знание основ делопроизводства и документооборота. Мы предлагаем заработную плату (по результатам собеседования и в зависимости от опыта); официальное трудоустройство; работу в современной и профессиональной команде; обучение специфике работы компании; комфортный офис; возможности профессионального развития и карьерного роста. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите стать важной частью команды — будем рады познакомиться!