Офис-менеджер at Galamat Company — NeverHard

Galamat Company — один из ведущих девелоперов Казахстана с более чем 20-летним опытом. Мы приглашаем в команду офис-менеджера, который будет отвечать за организацию документооборота и делопроизводства компании. 📍 Место работы: г. Астана, ул. Мухамедханова, 23/1. Обязанности: организация и ведение делопроизводства компании; регистрация, учет, распределение и хранение входящей, исходящей и внутренней документации; ведение документооборота и контроль сроков исполнения документов; формирование, систематизация и архивирование документов; ведение номенклатуры дел и обеспечение правильного хранения документации; подготовка приказов, служебных записок, писем и других организационно-распорядительных документов; контроль оформления документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами компании; взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота; организация работы с курьерскими службами и почтовой корреспонденцией; выполнение поручений руководства. Требования: высшее образование; опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или офис-менеджером от 1 года; обязательное знание делопроизводства, документооборота, номенклатуры дел, правил регистрации, учета, хранения и архивирования документов; знание требований к оформлению организационно-распорядительной документации; уверенное владение MS Office (Word, Excel); грамотная устная и письменная речь; обязательное владение казахским и русским языками; внимательность, организованность, ответственность и высокая степень аккуратности. Мы предлагаем: официальное трудоустройство согласно ТК РК; стабильную заработную плату; график работы 5/2; комфортный офис в г. Астана (ул. Мухамедханова, 23/1); работу в стабильной и развивающейся компании; возможности профессионального роста. Если вы отлично разбираетесь в делопроизводстве, умеете выстраивать порядок в документах и знаете требования к документообороту — будем рады видеть вас в команде!