Ассистент департамента по международным связям с общественностью at Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» — NeverHard

Обязанности: исполнение обязанностей руководителя по основной деятельности; ведение внутренней документации Департамента; взаимодействие с курьерскими службами при отправке корреспонденции и полиграфической продукции Департамента; умение работать в таблицах Excel; контроль расходов бюджета, составление бюджета; поиск людей, контрагентов, исполнителей для задач относящихся к деятельности департамента; подготовка, проведение процедуры согласования в системе электронного документооборота WSS Docs; своевременная передача на подписание договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов, актов и других документов, относящихся к деятельности Департамента; раз в квартал контроль печати и распространения журнала «Финансист»; два раза в месяц контроль печати и распространения инвестиционных обзоров; контроль своевременного размещения рекламных статей в региональных средствах массовой информации; планирование, формирование бюджета Департамента; отслеживание статей расходов по бюджету Департамента; умение решать организационные вопросы. Требования: Образование высшее/среднее специальное; опыт работы от 2-х лет в должности помощника руководителя. знания/навыки: высокая грамотность (русский язык), навык работы в офисных программах (Word, Excel), высокая стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в системе электронного документооборота, многозадачность, высокий уровень организованности и дисциплины ассистента. Условия: Официальное трудоустройство График работы с пн - пт, полный рабочий день, полная занятость. с 10:00 до 19:00 Kорпоративный фитнес Оплата мобильной связи в рамках должности Активная корпоративная жизнь Офис расположен в БЦ "Есентай Тауэр"