Ассистент руководителя at ForteBank — NeverHard

Обязанности: Организация рабочего графика директора, ведение календаря и планирование встреч. Координация внутренних и внешних совещаний, подготовка материалов и протоколов. Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций, отчетов и иных документов. Контроль исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков и статусов задач. Организация командировок (через агенство). Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнерами по организационным вопросам. Организация приема посетителей и сопровождение деловых встреч. Ведение документооборота, регистрация, хранение и архивирование документов. Подготовка аналитической и справочной информации по запросу руководителя. Выполнение иных административных и организационных поручений директора. Требования: Знание английского языка, т.к. руководитель иностранец. Высшее образование. Опыт работы ассистентом руководителя, персональным ассистентом или офис-менеджером от 1 года. Опыт организации рабочего времени руководителя и административной поддержки. Отличные навыки деловой коммуникации и деловой переписки. Владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) на уверенном уровне. Навыки подготовки презентаций, отчетов и протоколов встреч. Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность. Развитые организаторские способности и навыки координации процессов. Грамотная устная и письменная речь на русском и на английском языках будет преимуществом. Став частью команды Forte, ты получишь: - Конкурентную заработную плату и бонусы за персональную эффективность. - График работы 5/2 с 9:00-18:00 в комфортном офисе; - Жизнь внутри компании с ее корпоративными мероприятиями: тимбилдинги, челленджи, спортивные турниры, благотворительные акции; - DayOff в честь дня рождения и за выслугу лет; - Выгодную рассрочку в крупные фитнес-клубы; - Доступ к корпоративной библиотеке для непрерывного обучения и саморазвития.