Специалист по закупкам at Food Solutions KZ — NeverHard

Мы — динамично развивающаяся ресторанная сеть быстрого обслуживания I’M Feel-Good Restaurants с командой более 1700 сотрудников, 27 ресторанами в 6 городах Казахстана. Приглашаем в команду Специалиста по закупкам , который будет обеспечивать рестораны и центральный офис необходимыми товарами, материалами, оборудованием и административно-хозяйственными принадлежностями. Эта роль подойдет специалисту, который умеет эффективно работать с поставщиками, контролировать закупочный процесс от получения заявки до закрытия документов, находить выгодные условия и оптимизировать расходы компании. Обязанности Осуществление закупа товаров, материалов, оборудования, инвентаря, хозяйственных и административных принадлежностей для ресторанов и центрального офиса. Прием и обработка заявок от ресторанов и подразделений, проверка их корректности, обоснованности и соответствия установленным нормам и лимитам. Поиск новых поставщиков и развитие базы локальных поставщиков. Запрос и сравнительный анализ коммерческих предложений по стоимости, качеству, срокам, условиям поставки и оплаты. Проведение переговоров с поставщиками и согласование наиболее выгодных условий сотрудничества. Участие в тендерных и закупочных процедурах. Размещение заказов и контроль сроков поставки, комплектности и соответствия поставленных товаров заявкам. Контроль исполнения поставщиками договорных обязательств. Инициация и сопровождение согласования договоров, дополнительных соглашений и иных закупочных документов. Получение, проверка и своевременная передача первичных и сопроводительных документов. Взаимодействие с ресторанами, центральным офисом, бухгалтерией, складом, юридическим отделом и другими подразделениями по вопросам закупа, оплаты и документооборота. Ведение учета закупок и поддержание актуальности информации по заявкам, заказам, поставкам, оплатам и поставщикам. Контроль бюджета закупок по статье Outside Service, соблюдение утвержденных лимитов, процедур согласования, внутренних политик и требований комплаенса. Участие в закрытии отчетного периода в части предоставления необходимых документов по закупкам. Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, относящихся к закупочной и административно-хозяйственной деятельности. Что мы ожидаем Высшее образование. Опыт работы в сфере закупок от 2–3 лет. Практический опыт поиска поставщиков, проведения переговоров и сравнительного анализа коммерческих предложений. Опыт участия в тендерах и закупочных процедурах. Навыки договорной работы: инициация, согласование и сопровождение договоров. Понимание требований к первичным бухгалтерским документам и процесса закрытия отчетного периода. Уверенное владение Excel, Word и PowerPoint. Умение работать с несколькими заявками и поставщиками одновременно, соблюдать сроки и доводить задачи до результата. Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с внутренними заказчиками. Ответственность, внимательность, самостоятельность и стрессоустойчивость. Хорошее знание казахского языка. Знание китайского языка будет преимуществом. Мы предлагаем Официальное оформление по трудовому договору. График работы 5/2. Возможность выбрать рабочее время по согласованию с руководителем: с 08:00 до 17:00; с 09:00 до 18:00; с 10:00 до 19:00. Один день удаленной работы в неделю после прохождения испытательного срока — по согласованию с руководителем. Оплачиваемый ежегодный отпуск — 28 календарных дней: 24 дня по ТК РК и 4 дополнительных дня от компании. Работа в офисе по адресу: г. Алматы, ул. Тимирязева, 18а. Возможность влиять на эффективность закупочных процессов и оптимизацию затрат компании. Работу в стабильной развивающейся ресторанной компании. Команду, где ценят ответственность, инициативность и вклад каждого сотрудника.