Старший специалист по административным вопросам at FlyArystan — NeverHard

Обязанности: Обеспечение ежедневного бесперебойного функционирования офиса. Контроль состояния офисных помещений и поддержание порядка. Координация вопросов, связанных с арендой помещений и взаимодействием с управляющей компанией/арендодателем. Контроль своевременной оплаты административных услуг (аренда, уборка, коммунальные и иные сервисы). Организация и контроль работы клининговых и иных сервисных служб. Организация и поддержание порядка на складе. Ведение учета складских остатков. Контроль хранения материальных ценностей. Своевременное пополнение запасов. Проведение инвентаризации ежеквартально. Требования: Высшее образование Организованность и внимательность. Коммуникабельность и умение координировать несколько задач одновременно. Навыки ведения переговоров, понимание стандартов деловой коммуникации и сервисного подхода. Ответственность, инициативность и проактивность. Умение работать в режиме многозадачности. Ориентация на эффективность и оптимизацию затрат. Способность выстраивать и улучшать процессы, а также навыки системного мышления и организации процессов. Гибкость и готовность к изменениям. Понимание принципов бережливого подхода к ресурсам. Командное взаимодействие и клиентоориентированный подход к внутренним сотрудникам. Навыки работы с MS Office (Excel, Word, Outlook) и другими офисными системами. Знание языков: английский, русский, казахский Знание основ бюджетирования и контроля административных расходов.