Специалист по тендерам и закупкам at Flow Tech Corporation — NeverHard

Специалист по тендерам и закупкам Цель должности Обеспечение эффективного участия компании в тендерных процедурах, качественное и своевременное формирование тендерных заявок, а также управление полным циклом закупок: поиск поставщиков, запрос котировок, анализ предложений, согласование условий и сопровождение поставок. Требования к кандидатам Обязательные требования • Опыт работы в тендерной деятельности и/или закупках не менее 3 лет ; • Глубокое понимание тендерных процедур на электронных площадках: Ariba, Samruk-Kazyna, NADLOC, Tizilim, ETS Tender, Реестр недропользователей ; • Уверенное знание нормативных актов и отраслевых стандартов: API Spec, DS-1, ISO, ASTM, ГОСТ , регламентов закупок, правил проведения тендеров; • Практический опыт подготовки полного пакета тендерной документации: технико-коммерческие таблицы (ТКТ), коммерческие предложения, формы CT-KZ , формы Local Content I–III , анкеты поставщика, сертификаты, лицензии, доверенности и др.; • Опыт ведения закупочной деятельности: поиск поставщиков, запрос котировок, анализ КП, формирование закупочных заявок, согласование условий поставки; • Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками (переписка, коммерческие запросы, согласование условий); • Владение английским языком не ниже Intermediate ; • Отличное владение Excel, Word, Outlook, PDF, электронными торговыми площадками, ERP/CRM-системами; • Высшее техническое или экономическое образование. Желательные требования • Знание оборудования нефтегазового сектора: теплообменники, насосы, трубопроводная арматура, КИПиА, NDT, HVAC, трубная продукция, комплектующие и сервис; • Опыт участия в тендерах крупных операторов: КПО, НСОС, ТШО, АНПЗ, ПНХЗ, НГСК , а также EPC-подрядчиков; • Понимание процессов международных поставок: INCOTERMS, логистика, сроки производства, таможенные требования ; • Навыки составления коммерческих предложений, договоров, спецификаций, расчёта маржинальности; • Навыки проведения переговоров (как с заказчиками, так и с поставщиками); • Опыт работы в условиях жёстких дедлайнов, многозадачности и высокой точности; • Личные качества: внимательность, порядочность, ответственность, активность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, умение вести деловую переписку, готовность к развитию. Основные обязанности 1. Тендерная деятельность • Мониторинг тендерных объявлений на Ariba, Samruk-Kazyna, Tizilim, NADLOC и др.; • Анализ тендерной документации, требований заказчика, стандартов API, DS-1, ISO; • Подготовка полного пакета документов: ТКТ, КП, спецификации, CT-KZ, Local Content, сертификаты, доверенности, обеспечительные документы; • Подготовка запросов и ответов заказчикам по техническим условиям, коммерческим требованиям, срокам поставки; • Организация участия в торгах, переговорах, разъяснениях; • Ведение архива тендеров, контроль сроков подачи и статусов заявок. 2. Закупочная деятельность • Поиск поставщиков и подрядчиков, в том числе иностранных; • Запрос котировок, анализ предложений, согласование условий (цена, сроки, гарантия); • Подготовка договоров, спецификаций, счетов, заявок; • Контроль сроков поставки и выполнения обязательств; • Взаимодействие с логистикой, складом и подразделениями компании. 3. Коммерческая и документационная работа • Формирование коммерческих предложений по оборудованию и услугам; • Подготовка договоров, спецификаций, инвойсов, контроль полного цикла сделки; • Подготовка отчетности по KPI, тендерам, закупкам, Local Content; • Участие в аудитах, проверках (Compliance, LC); • Замещение коллег при необходимости (документооборот, КП, заявки).