Fleet - Health and Safety, Compliance Administrator - Fastfrate Group (Lachine) at Challenger Motor Freight Inc. — NeverHard

Job DescriptionJob DescriptionFastfrate Group is an equal opportunity employer committed to creating a diverse, inclusive, and accessible workplace. We welcome applications from women, visible minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, and all qualified individuals. If you require an accommodation at any stage of the recruitment process, please contact us at accessibility@challenger.com and we will work with you to meet your needs. Fastfrate Company Profile: Fastfrate Group is one of North America’s largest privately owned transportation and logistics providers. Built on innovation, speed, and reliability, our national network connects major North American markets through seamless rail and road solutions, giving customers the strength of a full-service logistics partner. From TL and LTL to drayage, warehousing, fulfillment, and final mile delivery, the Fastfrate Group provides true port-to-door solutions. Our integrated service model delivers seamless, end-to-end transportation and logistics support designed to move business forward. Being part of the Fastfrate Group offers meaningful career opportunities, professional growth, and the ability to contribute to a company that plays a vital role in keeping Canada moving. Why you’ll love working here: A workplace where you can learn, grow, and build your career A culture that encourages new ideas and continuous improvement Supportive leaders who provide guidance while giving you autonomy A team-focused environment A competitive total-rewards package, including group benefits and a company-sponsored retirement savings plan Support for professional memberships, training, and certifications The Opportunity: This is your chance to join a team where your work truly makes an impact. In this role, you will contribute directly to the success of our customers, our operations, and the Fastfrate Group as a whole. You’ll work in a supportive environment that values collaboration, problem-solving, and continuous learning. Role Summary: The Fleet, Health & Safety, Compliance administrator is responsible for overseeing fleet compliance, driver administration, and safety-related processes to ensure adherence to regulatory requirements and company standards. This role works closely with operations, dispatch, vendors, and drivers to maintain fleet readiness, driver compliance, and accurate reporting across all safety and compliance functions. Hours of Work: Monday to Friday, 8:00am–4:30pm Work Arrangement: On-site Position Type: Non-Union Employment Status: Permanent Compensation: Hourly Rate: $24.27 Work Location & Environment: 4415 Rue Fairway, Lachine QC, H8T 1B5 Key Accountabilities: In this role, you will: Oversee CNESST, fleet safety, and driver compliance programs Ensure adherence to regulatory requirements, including Hours of Service (HOS) Coordinate preventative maintenance, safety inspections, and defect resolution Manage driver onboarding, training, and ongoing compliance requirements Prepare and analyze safety, compliance, and operational reports Act as a key point of contact between internal teams, vendors, and owner operators Set up and maintain fleet and driver files Establish and maintain schedules for preventative maintenance (PMs) and safety inspections Coordinate with dispatch and operations to ensure units are brought in for PMs and safeties as scheduled; follow up to ensure completion Ensure reported vehicle defects are repaired and process related invoices for payment Obtain vendor quotes and submit for approval Coordinate and schedule random inspections for owner operators operating under company authority Apply strong working knowledge of Hours of Service (HOS) regulations Perform daily audits of driver logs and circle checks to ensure accuracy, completeness, and legibility, file reports accordingly Schedule required online training for drivers (e.g., Dangerous Goods, circle checks, HOS) and track completion Set up and monitor daily pre-trip inspections Collect and verify required pre-hire documentation, ensuring all guidelines are met, including: Previous employer checks Driver abstract Criminal background search Carrier Profile history Drug and alcohol testing Arrange driving tests, coordinate driver orientation, and assign required online training Prepare monthly Carrier Profile reports, including conviction percentage analysis and month-over-month changes Produce various operational reports, including: Weekly cost reports Monthly captive reports Utilization reports for CDI leased units Manage fuel card administration Qualifications We’re looking for someone who brings: Education & Experience: Secondary School diploma 2+ years in a related Health & Safety, compliance field Skills & Attributes: Strong communication and interpersonal skills Proficient computer skills, including Microsoft Office Demonstrated ability to multitask in a fast-paced environment Proven ability to manage competing and conflicting priorities High level of attention to detail and accuracy Reliable attendance and strong organizational skills How To Apply: If you’re interested in joining our team, please submit your application through our online career portal. We appreciate all applicants; however, only those selected for an interview will be contacted. Disclaimer: We use some technology-based tools, which may include artificial intelligence (AI), to support application screening; however, all hiring decisions include human review. FR Fastfrate Group est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à créer un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous accueillons les candidatures des femmes, des minorités visibles, des peuples autochtones, des personnes en situation de handicap et de toutes les personnes qualifiées. Si vous avez besoin d’un accommodement à toute étape du processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous à accessibility@challenger.com et nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins. Profil de l’entreprise Fastfrate : Fastfrate Group est l’un des plus importants fournisseurs privés de services de transport et de logistique en Amérique du Nord. Fondé sur l’innovation, la rapidité et la fiabilité, notre réseau national relie les principaux marchés nord-américains grâce à des solutions intégrées rail-route, offrant à nos clients la force d’un partenaire logistique à service complet. Du chargement complet (TL) et partiel (LTL) au drayage, à l’entreposage, à l’exécution des commandes et à la livraison du dernier kilomètre, Fastfrate Group offre de véritables solutions port-à-porte. Notre modèle de service intégré assure un soutien logistique et de transport fluide, de bout en bout, conçu pour faire avancer les activités. Faire partie de Fastfrate Group, c’est bénéficier d’occasions de carrière enrichissantes, de possibilités de développement professionnel et de la chance de contribuer à une entreprise qui joue un rôle essentiel pour faire avancer le Canada. Pourquoi vous aimerez travailler ici: Un milieu de travail où vous pouvez apprendre, grandir et bâtir votre carrière Une culture qui encourage les nouvelles idées et l’amélioration continue Des leaders bienveillants qui offrent de l’encadrement tout en vous donnant de l’autonomie Un environnement axé sur l’esprit d’équipe Un programme de rémunération globale concurrentiel, incluant des avantages sociaux collectifs et un régime d’épargne-retraite parrainé par l’entreprise Soutien pour les adhésions professionnelles, la formation et les certifications L’occasion: Voici votre chance de vous joindre à une équipe où votre travail a un véritable impact. Dans ce rôle, vous contribuerez directement au succès de nos clients, de nos opérations et de Fastfrate Group dans son ensemble. Vous évoluerez dans un environnement de soutien qui valorise la collaboration, la résolution de problèmes et l’apprentissage continu. Résumé du poste: L’administrateur(trice) – Flotte, Santé et sécurité, Conformité est responsable de la supervision de la conformité de la flotte, de l’administration des chauffeurs et des processus liés à la sécurité afin d’assurer le respect des exigences réglementaires et des normes de l’entreprise. Ce rôle collabore étroitement avec les équipes des opérations, de la répartition, les fournisseurs et les chauffeurs afin de maintenir la disponibilité de la flotte, la conformité des chauffeurs et des rapports exacts pour l’ensemble des fonctions de sécurité et de conformité. Heures de travail: Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 30 Mode de travail: Sur place Type de poste: Non syndiqué Statut d’emploi: Permanent Rémunération: Taux horaire: 24,27 $ Lieu de travail et environnement: 4415 Rue Fairway, Lachine (QC) H8T 1B5 Responsabilités principales: Dans ce rôle, vous: Superviser les programmes de la CNESST, de sécurité de la flotte et de conformité des chauffeurs Assurer le respect des exigences réglementaires, y compris les règles sur les heures de service (HOS) Coordonner l’entretien préventif, les inspections de sécurité et la résolution des défectuosités Gérer l’intégration des chauffeurs, la formation et les exigences de conformité continue Préparer et analyser des rapports de sécurité, de conformité et d’exploitation Agir comme point de contact clé entre les équipes internes, les fournisseurs et les propriétaires-exploitants Mettre en place et tenir à jour les dossiers de la flotte et des chauffeurs Établir et maintenir des calendriers d’entretien préventif (EP) et d’inspections de sécurité Coordonner avec la répartition et les opérations afin que les unités soient amenées pour les EP et les inspections selon l’horaire; effectuer le suivi pour en assurer l’achèvement S’assurer que les défectuosités signalées des véhicules sont réparées et traiter les factures connexes pour paiement Obtenir des soumissions de fournisseurs et les soumettre pour approbation Coordonner et planifier des inspections aléatoires pour les propriétaires-exploitants opérant sous l’autorité de l’entreprise Appliquer une solide connaissance des règlements sur les heures de service (HOS) Effectuer des vérifications quotidiennes des journaux de bord et des rapports d’inspection (circle checks) afin d’assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la lisibilité; classer les rapports en conséquence Planifier la formation en ligne requise pour les chauffeurs (p. ex., marchandises dangereuses, inspections quotidiennes, HOS) et en suivre l’achèvement Mettre en place et surveiller les inspections quotidiennes avant départ Recueillir et vérifier la documentation préalable à l’embauche, en s’assurant que toutes les lignes directrices sont respectées, notamment : Vérifications auprès des employeurs précédents Dossier de conduite (driver abstract) Vérification des antécédents judiciaires Historique du Profil du transporteur (Carrier Profile) Dépistage de drogues et d’alcool Organiser les essais de conduite, coordonner l’orientation des chauffeurs et attribuer la formation en ligne requise Préparer les rapports mensuels du Profil du transporteur, incluant l’analyse du pourcentage de condamnations et les variations d’un mois à l’autre Produire divers rapports opérationnels, notamment : Rapports hebdomadaires des coûts Rapports mensuels captifs Rapports d’utilisation pour les unités louées CDI Gérer l’administration des cartes de carburant Qualifications Nous recherchons une personne qui apporte: Formation et expérience: Diplôme d’études secondaires Plus de 2 ans d’expérience dans un domaine connexe en santé et sécurité ou en conformité Compétences et qualités: Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique Aptitude éprouvée à gérer des priorités concurrentes et parfois conflictuelles Grand souci du détail et de l’exactitude Assiduité fiable et solides compétences organisationnelles Comment postuler: Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez soumettre votre candidature par l’entremise de notre portail carrières en ligne. Nous remercions toutes les personnes candidates; toutefois, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées. Avis: Nous utilisons certains outils technologiques, pouvant inclure l’intelligence artificielle (IA), afin de soutenir le dépistage des candidatures; toutefois, toutes les décisions d’embauche font l’objet d’un examen humain. Powered by JazzHR Yre2rd8XXi