Администратор at FIR AGRO — NeverHard

Обязанности Администратора /Офис-Менеджера Работа с клиентами Встреча клиентов и партнеров компании. Организация комфортного пребывания посетителей в офисе. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Консультирование клиентов по общим вопросам и направление к соответствующим специалистам. Контроль качества обслуживания клиентов. Административная работа Контроль порядка в офисе. Организация работы зоны ресепшн. Контроль наличия канцелярии, воды, кофе и других расходных материалов. Организация работы курьерских служб. Прием и отправка корреспонденции. Контроль переговорных комнат и подготовка их к встречам. Документооборот Регистрация входящей и исходящей документации. Подготовка документов на подпись руководителю. Архивирование документов. Работа с внутренней документацией компании. Организация офиса Контроль чистоты и порядка в офисе. Взаимодействие с клининговыми службами и подрядчиками. Контроль исправности офисной техники. Организация мелких хозяйственных вопросов. Взаимодействие с подразделениями Помощь отделу продаж. Помощь офис-менеджеру и помощнику руководителя. Выполнение административных поручений руководства. Координация внутренних процессов между отделами. Требования Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы администратором, офис-менеджером или в сфере обслуживания будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook). Умение работать с документами. Внимательность к деталям. Высокий уровень ответственности. Доброжелательность и клиентоориентированность. Опрятный внешний вид и деловой стиль общения. Личные качества Коммуникабельность. Организованность. Исполнительность. Ответственность. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Доброжелательность. Аккуратность. Умение работать в режиме многозадачности. Желание развиваться вместе с компанией. Условия Официальное трудоустройство. График работы 5/2. Стабильная заработная плата. Испытательный срок — 3 месяца. Современный комфортный офис. Полностью оборудованное рабочее место. Корпоративная связь. Возможность профессионального и карьерного роста. Работа в дружном коллективе. Обучение и поддержка на этапе адаптации. Главная цель должности Обеспечить высокий уровень сервиса для клиентов и партнеров компании, поддерживать порядок и эффективную работу офиса, а также создавать комфортные условия для сотрудников и посетителей FiRAgro.