Помощник/ассистент руководителя at FIR AGRO — NeverHard

Обязанности Полная административная поддержка руководителя. Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и контроль расписания. Выполнение личных и рабочих поручений руководителя. Контроль исполнения задач сотрудниками компании. Подготовка договоров, коммерческих предложений, презентаций и деловой документации. Организация встреч, переговоров, совещаний и командировок. Ведение деловой переписки с клиентами, поставщиками и партнерами. Подготовка отчетов, аналитических материалов и сводной информации для руководителя. Взаимодействие со всеми подразделениями компании. Контроль документооборота и своевременного подписания документов. Организация закупок для офиса и контроль административно-хозяйственных вопросов. Участие в реализации новых проектов компании. Контроль выполнения внутренних регламентов и поручений руководителя. Поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя. Решение организационных вопросов в ежедневной деятельности компании. Требования: Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 1 года. Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы с CRM-системами будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки. Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Умение работать в режиме многозадачности. Аналитическое мышление и способность быстро принимать решения. Умение соблюдать конфиденциальность. Готовность к командировкам при необходимости. Личные качества Высокая ответственность. Исполнительность. Организованность. Пунктуальность. Инициативность. Стрессоустойчивость. Коммуникабельность. Внимательность к деталям. Умение работать в команде. Гибкость мышления. Нацеленность на результат. Условия: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан. График работы: 5/2 , с 09:00 до 18:00 (при необходимости — гибкость в зависимости от задач руководителя). Конкурентная заработная плата. Система премирования по результатам работы. Возможность карьерного роста до руководителя административного отдела, операционного директора или исполнительного директора. Участие в переговорах с ключевыми клиентами и поставщиками. Возможность сопровождать руководителя в командировках, на выставках и деловых мероприятиях. Работа в быстрорастущей компании с возможностью профессионального развития.