Офис-менеджер at FIR AGRO in Кокшетау. Apply on NeverHard.
Company
FIR AGRO
Location
Кокшетау
Type
internship
Обязанности: Организация эффективной работы офиса. Прием и распределение входящих звонков. Встреча клиентов и партнеров компании. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений и других документов. Контроль документооборота компании. Ведение архива документов. Работа в CRM-системе и внутренних программах компании. Контроль своевременного подписания документов. Взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией, складом и сервисной службой. Организация отправки документов курьерскими службами. Заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов для офиса. Контроль чистоты и порядка в офисе. Выполнение поручений руководителя. Помощь в организации деловых встреч, переговоров и корпоративных мероприятий. Контроль исполнения внутренних поручений сотрудниками. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook). Желателен опыт работы с CRM-системами. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень ответственности и внимательности. Навыки работы с документами. Умение работать в режиме многозадачности. Быстрая обучаемость. Доброжелательность и клиентоориентированность. Условия: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан. График работы: 5/2 , с 09:00 до 18:00 . Конкурентный уровень дохода (оклад + премии по результатам работы).