Finance Account Executive/Координатор по закрытию проектов и внутреннему документообороту at Эй Эс Эл Казахстан — NeverHard

Обязанности: Координация финальной стадии проектов после завершения поставок — от проверки документов до оплаты поставщикам и выставления счетов клиентам. Проверка наличия всех необходимых документов (Purchase Orders (PO), Proof of Delivery (POD) и другой сопроводительной документации). Контроль корректности финансовых данных, сумм, документов и соответствия фактических поставок условиям заказа. Выявление и устранение расхождений в документации, счетах и платежных данных. Взаимодействие с поставщиками, клиентами, внутренними командами для оперативного решения возникающих вопросов. Контроль сроков обработки платежей и счетов, взаимодействие с финансовым отделом для соблюдения установленных дедлайнов. Мониторинг неоплаченных счетов и задолженностей, выявление просрочек и передача проблем на соответствующий уровень. Подготовка регулярных обновлений по статусу инвойсов, платежей и открытых вопросов. Контроль своевременного закрытия проектов в финансовой системе, взаимодействие с внутренним финансовым департаментом. Выявление узких мест в процессе и предложение улучшений для ускорения постпроектного закрытия, оплаты и инвойсинга. Требования: Понимание процессов работы с заказами на закупку, подтверждениями доставки и выставлением счетов. Высокая внимательность к деталям и точность при работе с финансовой и административной информацией. Уверенное владение Microsoft Office, а также ERP- и финансовыми системами. Хорошие навыки работы с данными, финансовой документацией и электронными системами учёта. Хорошие организационные навыки и способность одновременно вести несколько проектов и соблюдать установленные сроки. Уверенные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с внутренними заинтересованными сторонами, поставщиками и клиентами. Проактивный подход к решению проблем: способность самостоятельно выявлять проблемы, находить решения и доводить вопросы до результата. Коммерческое мышление и понимание того, как своевременное выставление счетов и проведение платежей влияет на финансовые результаты компании и cash flow (денежный поток). Опыт работы в координации клиентов или проектов, проектной администрации, финансовой поддержке или клиентском сервисе будет преимуществом. Знание английского языка будет преимуществом. Условия и преимущества работы у нас : Работа в международной компании с глобальной командой и проектами для ведущих мировых брендов. Возможность работать в сфере маркетинговых услуг, логистики и реализации масштабных проектов. Взаимодействие с профессиональными командами из разных стран и возможность получить международный опыт. Динамичная рабочая среда, разнообразные задачи и возможность развиваться вместе с компанией. Работа с интересными проектами, связанными с рекламными материалами, POS-продукцией и промо-кампаниями. Культура, основанная на ответственности, инициативности, сотрудничестве и стремлении находить нестандартные решения. Возможность проявлять самостоятельность и непосредственно влиять на результат своей работы. Конкурентный уровень дохода: заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом . Условия оформления в соответствии с требованиями законодательства.