Куратор академических процессов в образовательном центре at Fibonacci — NeverHard

Fibonacci — физико-математический образовательный центр ищет куратора академических процессов в команду академического блока. Если вы внимательны к деталям, умеете работать с большим объёмом информации, спокойно решаете нестандартные ситуации и умеете выстраивать коммуникацию с преподавателями и родителями — будем рады видеть вас в команде. Чем предстоит заниматься 1. Координация расписания Создание и ведение учебных групп; Изменение, дополнение и актуализация действующего расписания; Работа с Excel и Google Таблицами; Контроль актуальности расписания и своевременного внесения изменений. 2. Работа с академическим персоналом Контроль и проверка академической деятельности преподавателей; Ведение табелей проверки; Фиксация нарушений и подготовка соответствующих актов; Контроль соблюдения преподавателями установленных стандартов и внутренних регламентов. 3. Обеспечение бесперебойного учебного процесса Оперативное решение вопросов, возникающих в течение учебного процесса; Организация замен преподавателей в случае болезни, форс-мажорных обстоятельств и других ситуаций; Поиск и назначение подходящего преподавателя на замену; Контроль того, чтобы учебный процесс не прерывался. 4. Работа с родителями Коммуникация с родителями (законными представителями) по вопросам работы преподавателей; Сбор, систематизация и передача обратной связи; Предоставление родителям информации по результатам рассмотрения обращений; Участие в разрешении спорных и нестандартных ситуаций. 5. Документооборот и контроль Ведение протоколов собраний; Проверка табелей посещаемости; Контроль текущей учебной документации; Работа с другими ресурсными и внутренними документами. 6. Подбор преподавателей Проведение первичного отбора кандидатов на преподавательские позиции; Проведение первичных собеседований; Проверка тестовых заданий кандидатов; Передача результатов отбора ответственным руководителям. 7. Работа с внешними партнёрами Взаимодействие со школами, колледжами и вузами; Участие в организации и проведении мастер-классов и ворк-шопов; Представление образовательного центра на партнёрских мероприятиях. Что мы ожидаем Грамотную устную и письменную речь; Высокий уровень ответственности и внимательности; Умение работать с таблицами и большим объёмом информации; Уверенное владение Excel и Google Таблицами; Умение быстро ориентироваться в изменяющихся обстоятельствах; Системность и организованность; Навыки деловой коммуникации; Умение корректно, но твёрдо взаимодействовать с преподавателями; Готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности; Опыт работы в образовании, администрировании, координации или управлении персоналом будет преимуществом. Условия Заработная плата: 300 000₸ График: понедельник — суббота, плавающая суббота, с 10:00 до 19:00. Место работы: Алматы. Основные филиалы: пр. Абая, 143; ул. Желтоксан, 118. В течение рабочего дня необходимо быть готовым к перемещению между филиалами в зависимости от текущих задач. Почему эта позиция важна Куратор образовательных процессов — это человек, который находится в центре академической жизни образовательного центра: расписание, преподаватели, ученики, родители и качество учебного процесса . Нам нужен человек, который не просто фиксирует возникающие проблемы, а оперативно находит решение и доводит его до результата .