Офис-менеджер/ассистент руководителя at FASHIONMANIA — NeverHard

Основные обязанности: Организация и координация повседневной работы офиса, включая обеспечение эффективного функционирования всех офисных процессов. Контроль команды по выполнению поручений руководства. Организация работы с поставщиками и подрядчиками, в том числе ведение переговоров, заключение и контроль договоров, а также своевременное получение и оплата счетов. Управление внутренними и внешними коммуникациями, включая электронную и телефонную связь, а также обеспечение своевременной обработки почты. Поддержка руководства в административных вопросах, включая организацию поездок, составление отчетов и презентаций, а также другие операционные задачи по запросу. Ведение документации и подготовка отчетов, включая учет офисных расходов, составление ежемесячных и годовых отчетов о деятельности офиса. Требования: Опыт работы в должности офис-менеджера или административного ассистента приветствуется. Знание английского и итальянского языков будет большим преимуществом. Базовые знания законодательства или высшее юридическое образование. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Умение работать с офисными приложениями (Microsoft Office, Google Workspace и т. д.). Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям. Условия: Официальное оформление по ТК РК. График работы 5/2 (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные), часы работы с 10:00 до 19:00. Комфортное рабочее место в современном офисе. Дружный коллектив и возможности для профессионального роста.