Офис-менеджер at EZS Центральная Азия — NeverHard

EZ Solutions — одно из ведущих event-агентств Казахстана и Центральной Азии Уже более 20 лет мы создаём масштабные корпоративные мероприятия для крупнейших международных и локальных брендов. За это время наша команда реализовала более 4000 проектов , заслужив репутацию надёжного партнёра и эксперта в сфере событийного маркетинга. Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который поможет сделать работу офиса комфортной, организованной и эффективной. Чем предстоит заниматься Принимать и распределять входящие телефонные звонки. Работать с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, учёт, отправка и хранение документов). Организовывать встречи и совещания (подготовка переговорных комнат, встреча гостей, помощь посетителям). Поддерживать порядок и комфортную атмосферу в офисе. Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, чаем, кофе, хозяйственными товарами и расходными материалами. Взаимодействовать с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса. Оформлять заявки на оплату аренды и коммунальных услуг. Вести учёт имущества компании, организовывать его хранение и проводить инвентаризации. Выдавать и принимать материальные ценности сотрудникам. Организовывать хранение оборудования, реквизита и другого имущества компании. Вести и актуализировать базу поставщиков (гостиницы, транспорт, конференц-залы, кейтеринг, оборудование, переводчики и другие подрядчики). Выполнять административные поручения руководителей и аккаунт-менеджеров. Помогать в решении текущих организационных вопросов офиса. Мы ожидаем Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом от 1 года . Владение казахским и русским языками (устная и письменная речь). Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook). Ответственность, внимательность к деталям и организованность. Умение работать в режиме многозадачности. Самостоятельность и инициативность. Доброжелательность и высокий уровень сервиса в общении с коллегами и гостями компании. Мы предлагаем Работу в одном из ведущих event-агентств Казахстана и Центральной Азии. Возможность профессионального и карьерного роста. Официальное трудоустройство. График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день. 24 календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Оплату переработок и возможность использования отгулов. Медицинскую страховку (пакет «Бизнес») после прохождения испытательного срока. Комфортный современный офис, полностью оборудованное рабочее место, ноутбук. Чай, кофе и всё необходимое для комфортной работы. Команду профессионалов, которая реализует крупнейшие проекты региона и всегда готова поддержать новых коллег. Если вам нравится порядок, вы умеете организовывать процессы и хотите стать частью сильной команды, будем рады познакомиться с вами!