Executive & Personal Assistant to the CEO at Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” — NeverHard

Automated Communication Solutions Ltd. — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на автоматизации коммуникаций с клиентами на основе инновационных AI-решений. Мы помогаем бизнесам увеличивать конверсию, снижать издержки и строить эффективные клиентские пути. Ищем Executive & Personal Assistant to the CEO — самостоятельного, организованного и проактивного человека, который сможет стать надёжной опорой для CEO в ежедневных бизнесовых и личных вопросах. Который умеет не просто выполнять поручения, а брать задачу в работу, самостоятельно разбираться в ситуации, находить решения, координировать людей и доводить всё до результата . Основные задачи Поддержка CEO Ведение и координация календаря CEO. Организация бизнес-встреч, звонков, поездок и личных мероприятий. Контроль расписания, дедлайнов и изменений в приоритетах. Предотвращение накладок и оперативное решение возникающих конфликтов. Координация встреч с учётом разных часовых поясов. Подготовка необходимой информации и организационных деталей к встречам. Поездки, визы и релокация Организация деловых и семейных поездок: перелёты, проживание, трансферы, маршруты и дополнительные услуги. Координация визовых и иммиграционных процессов. Выявление потенциальных рисков и своевременное решение проблем. Research и решение нестандартных задач Самостоятельный поиск информации по новым и незнакомым вопросам. Поиск и подбор подрядчиков, агентств, специалистов и сервисов. Сравнение вариантов по качеству, стоимости, срокам и надёжности. Организация процесса от первого запроса до конечного результата. Контроль выполнения договорённостей и дедлайнов. Быстрое реагирование на срочные и нестандартные задачи. Personal & Family Assistance Организация отдельных личных и бытовых вопросов CEO и его семьи. Поиск школ, детских учреждений, нянь, домработниц и других специалистов. Организация семейных мероприятий, поездок и встреч. Координация личных записей, встреч и других организационных вопросов семьи. Работа с цифровыми инструментами, документами и конфиденциальной информацией Строгое соблюдение конфиденциальности. Использование современных digital- и AI-инструментов для поиска информации, организации работы и автоматизации рутинных задач. Быстрое освоение новых сервисов и систем. Что нам важно B2+ English — необходим для ежедневной коммуникации с людьми и организациями Опыт от 2 лет в качестве Executive Assistant, Personal Assistant, Operations/Project Coordinator, Concierge, Relocation Specialist или на аналогичной позиции. Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям. Умение самостоятельно искать информацию и находить решения. Способность работать с большим количеством параллельных задач. Сильные коммуникативные навыки. Умение работать с внешними подрядчиками и специалистами. Высокий уровень конфиденциальности и деликатности при работе с личной и финансовой информацией. Быстрая реакция на изменения и срочные задачи. Готовность брать ответственность за результат, а не только за выполнение отдельного поручения. Уверенное владение современными цифровыми инструментами. Условия: Полная занятость. График: Гибкий, но с учетом расписания CEO Конкурентный стабильный доход и официальное оформление Доступ к задачам CEO крупной IT-компании прокачка в AI-инструментах, процессах, автоматизации Работа предполагает высокий уровень доверия, самостоятельности и ответственности.