Executive assistant to founder at Bridge2HR — NeverHard

(Личный ассистент / Executive Assistant предпринимателя) Прежде, чем направить отклик, пожалуйста, прочтите описание вакансии до конца. О роли Ищем сильного Executive Assistant / Personal Operations Partner для международного предпринимателя и founder-level среды. Это НЕ роль классического секретаря. Нужен человек, который умеет: — структурировать хаос; — держать высокий темп; — быстро думать; — решать нестандартные задачи; — организовывать жизнь и операционку вокруг founder; — самостоятельно доводить задачи до результата; — быть “вторым мозгом” и системой поддержки. Формат работы: высокая вовлечённость, быстрый темп, международная среда, большое количество moving parts, личных и бизнес-задач. Идеальный кандидат: умный, быстрый, ресурсный operator с опытом работы рядом с сильным предпринимателем. ⸻ О founder / environment Founder международных проектов в сфере инвестиций, бизнеса и медиа. Много: — международных коммуникаций; — перелётов; — параллельных проектов; — нестандартных задач; — high-speed environments; — людей; — дедлайнов; — изменений. Среда: startup-style + premium/lifestyle + founder chaos. Нужен человек, которому комфортно в высокой скорости и постоянном движении. ⸻ Главная миссия роли Сделать жизнь founder: — структурнее; — спокойнее; — эффективнее; — интереснее; — легче в операционном плане. Снизить cognitive load founder через порядок, системность и ownership. ⸻ Основные задачи Lifestyle & Personal Operations — Полное ведение календаря founder — Организация встреч — Travel support — Бронирования — Рестораны / досуг / lifestyle logistics — Организация поездок — Поиск лучших решений по соотношению цена/качество — Travel optimization / travel hacking — Работа с wishlist / покупками / доставками — Ведение бытовых и административных задач — Организация сервисов, клининга, доставок и подрядчиков — Контроль документов, папок, структурирования информации — Ведение Google Drive / таблиц / Notion — Напоминания и контроль открытых циклов Founder Support — Координация подрядчиков — Контроль дедлайнов — Follow-ups — Коммуникация с сервисами и партнёрами — Помощь в организации процессов — Поиск информации и ресерч — Поиск специалистов: врачи, тренеры, психологи, консультанты и т.д. — Решение нестандартных задач — Быстрая реакция на изменения — Поддержка founder в операционных вопросах Communication & Coordination — Поддержание коммуникации в чатах / email — Координация людей — Follow-up по задачам — Переписки от имени founder в отдельных случаях — Умение “дожимать” людей — Умение договариваться — Умение добиваться результата ⸻ Кого НЕ ищем НЕ подойдут кандидаты: — из классической корпоративной среды 9–18; — медленные; — без ownership; — без амбиций; — без энергии; — без опыта работы рядом с предпринимателем; — которым нужен чёткий регламент на всё; — которые “ждут указаний”; — не умеющие пользоваться AI/нейросетями; — не любящие скорость и хаос; — не умеющие самостоятельно принимать решения. ⸻ Требования Обязательные — Опыт работы Executive Assistant / Personal Assistant founder-level предпринимателя — Высокий уровень организованности — Очень быстрая реакция — Высокий уровень самостоятельности — Умение работать в режиме многозадачности — Умение держать большое количество контекста — Сильные коммуникативные навыки — Русский язык — обязательно — Английский — минимум B1-B2 — Уверенное использование AI-инструментов и нейросетей — Умение быстро искать решения — Высокий уровень ответственности — Умение работать в high-pressure environments Большой плюс — Опыт с предпринимателями / founders — Startup experience — Lifestyle / concierge experience — Media / blogger environment — Travel optimization experience — Experience in premium сегменте — Опыт управления подрядчиками — Experience in founder office / family office ⸻ Психологический профиль Ищем человека: — умного; — энергичного; — очень ресурсного; — с высоким уровнем агентности; — без “жертвенной” позиции; — с сильным внутренним драйвом; — любящего скорость; — любящего решать сложные задачи; — который получает удовольствие от результата; — который умеет anticipates problems; — который умеет “делать невозможное”. Важны: — зрелость; — устойчивость; — системность; — скорость мышления; — способность держать pressure. ⸻ Формат работы — Full remote — Высокая вовлечённость — Быстрая доступность — 5/2 с высокой гибкостью — Иногда возможны задачи вне стандартного графика — Иногда возможны поездки ⸻ Compensation — $3,000–5,000 fixed — Performance bonuses — Рост роли со временем — Возможность вырасти в Founder Office / Family Office structure ⸻ Идеальный вайб роли Smart stylish operator. Не “секретарь”. Не “ сотрудник на побегушках”. А: высокоэффективный operator рядом с founder. Что-то между: — Executive Assistant, — startup operator, — founder office operator, — lifestyle systems manager. ⸻ Что будет успехом через 6 месяцев — Founder чувствует меньше тревожности — Жизнь становится системнее — Большинство операционных вопросов закрываются без участия founder — Все moving parts собраны в систему — Снижается хаос — Ускоряется решение задач — Founder чувствует: “everything handled”