Executive Assistant / Бизнес-ассистент at Nomad Freight, Inc — NeverHard

Executive Assistant / Бизнес-ассистент для Co-Owners / CEOs Мы ищем сильного Executive Assistant / Бизнес-ассистента для ежедневной организационной и операционной поддержки двух Co-Owners / CEOs. Эта позиция подойдет человеку, который умеет держать много процессов в порядке, быстро переключаться между задачами, сохранять конфиденциальность, грамотно коммуницировать с командой и партнерами, а также помогать руководителям работать максимально эффективно. Основные задачи: управление и синхронизация календарей двух руководителей; организация встреч, звонков, поездок и рабочих мероприятий; подготовка ежедневных планов, отчетов и follow-up по задачам; контроль выполнения поручений и текущих проектов; работа с email: структурирование входящих сообщений, подготовка черновиков писем, follow-up; коммуникация с внутренними командами и внешними партнерами от имени руководителей; подготовка agenda, заметок и minutes по встречам; помощь в исследовании и запуске новых проектов; ведение административных задач, файлов и записей; напоминания по важным датам, встречам и обязательствам; поддержание четкой, профессиональной и своевременной коммуникации между руководителями, командой и партнерами. Мы ожидаем: опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, project coordinator или на похожей позиции; высокий уровень организованности и ответственности; умение работать с конфиденциальной информацией; грамотную устную и письменную коммуникацию; уверенный английский язык обязательно: письменный и устный, для деловой переписки, подготовки писем, meeting notes, follow-up и коммуникации с партнерами; дипломатичность, профессиональную этику и умение сохранять нейтральность; способность быстро учиться и доводить начатое до результата; внимательность к деталям; позитивный настрой и зрелый подход к рабочим ситуациям; готовность быть на связи в рамках согласованного рабочего графика. Условия: формат работы: удаленно; график: по Central Standard Time (CST), с ежедневной синхронизацией утром и вечером; оплата: по результатам собеседования; работа напрямую с Co-Owners / CEOs; долгосрочное сотрудничество. Как откликнуться: Пожалуйста, отправьте резюме и короткое сопроводительное сообщение с описанием вашего опыта в административной поддержке руководителей.