Executive Assistant at MetaHR — NeverHard

Executive Assistant для учредителя крупного холдинга В Алматы открыта позиция Executive Assistant непосредственно для учредителя крупного холдинга . На данном этапе название компании и имя руководителя не раскрываем в связи с конфиденциальностью проекта. Ищем человека, который сможет стать надёжным операционным партнёром руководителя: самостоятельно организовывать его рабочее и личное пространство, контролировать задачи и договорённости, координировать встречи и поездки и оперативно решать возникающие вопросы. Основные задачи Ведение рабочего и личного календаря руководителя. Планирование и координация встреч, переговоров, мероприятий и поездок. Подготовка руководителя к встречам: сбор информации, документов и материалов. Контроль поручений, сроков и договорённостей. Самостоятельное решение текущих организационных вопросов. Взаимодействие от имени руководителя с бизнес-партнёрами, государственными органами, VIP-контактами и другими внешними сторонами. Организация деловых и личных поездок. Выполнение личных поручений и нестандартных организационных задач. Работа с конфиденциальной информацией. Оперативное реагирование на изменения планов и непредвиденные ситуации. Проактивное выявление потребностей руководителя и решение вопросов до того, как они становятся проблемой. Требования Подтверждённый опыт работы непосредственно с собственником бизнеса, первым лицом крупной компании, государственным руководителем или VIP-персоной. Высокий уровень конфиденциальности и личной ответственности. Умение работать самостоятельно, без постоянного контроля. Сильные коммуникативные навыки, дипломатичность и социальный интеллект. Грамотная устная и письменная речь. Умение взаимодействовать с людьми разного статуса и уровня влияния. Высокая организованность, внимательность к деталям и умение держать большое количество задач одновременно. Готовность к ненормированному графику и высокой степени личной вовлечённости. Казахский, русский и английский языки — высокий уровень. Наличие собственного автомобиля будет преимуществом. Важно: позиция предполагает ненормированный график и возможность оперативного реагирования на задачи руководителя, в том числе за пределами стандартного рабочего времени.