Бизнес-ассистент руководителя / Executive Assistant at MBD FZE — NeverHard

Обязанности: Обязанности * Административная и операционная поддержка руководителя нескольких компаний в ОАЭ. * Работа с договорами, инвойсами, корпоративными и банковскими документами. * Подготовка и проверка деловой переписки на русском и английском языках. * Систематизация договоров, счетов, лицензий, банковских и корпоративных документов. * Контроль текущих задач, сроков, оплат и необходимых документов. * Подготовка таблиц, отчетов, писем и документов в Word, Excel и PDF. * Работа с ChatGPT для подготовки документов, анализа информации, деловой переписки и решения текущих рабочих задач. * Взаимодействие по электронной почте и мессенджерам с сотрудниками, клиентами и контрагентами. * Поиск и систематизация необходимой бизнес-информации. Требования * Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года. * Хороший русский язык. * Английский язык не ниже Intermediate; способность самостоятельно работать с деловой перепиской и документами на английском. * Уверенное владение Word, Excel, PDF и облачными документами. * Уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов либо готовность быстро научиться. * Высокая внимательность к цифрам, датам, названиям компаний и реквизитам. * Умение самостоятельно разобраться в поставленной задаче и довести её до готового результата. * Ответственность, конфиденциальность и соблюдение сроков. Условия * Полностью удалённая работа. * Полная занятость, 5/2. * Работа с группой компаний в ОАЭ. * Основная часть задач — корпоративные документы, договоры, инвойсы, деловая переписка и административная координация. * Обучение специфике работы с компаниями ОАЭ в процессе. * Долгосрочное сотрудничество.