Офис-менеджер / Executive Assistant CEO at Галамат Тех — NeverHard

О компании Galamat - это современная компания, которая занимается развитием цифровых продуктов, медиа-направлений и технологических решений. Мы работаем над проектами, которые делают процессы проще, быстрее и удобнее для пользователей. Команда Galamat - это быстрорастущая и динамичная среда, где ценятся инициативность, ответственность и желание развиваться. Мы используем современные инструменты и технологии, включая AI, чтобы повышать эффективность работы и создавать качественные продукты. Обязанности: Административная и организационная поддержка CEO: календарь, встречи, приоритеты и рабочий график. Контроль исполнения поручений, задач и ключевых сроков. Подготовка деловой документации, отчетов, коммерческих предложений. Организация деловых встреч, переговоров, мероприятий и командировок. Ведение деловой коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками. Координация взаимодействия CEO с подразделениями компании. Выполнение бизнес- и личных поручений руководителя с высоким уровнем конфиденциальности. Оптимизация административных процессов и внедрение AI-инструментов для повышения эффективности работы. Требования: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или Executive Assistant от 1 года. Отличные навыки планирования и организации. Грамотную устную и письменную речь на казахском и на русском языке. Уверенное использование AI-инструментов: ChatGPT, Gemini, Claude, Perplexity или аналогичных сервисов. Высокий уровень ответственности, самостоятельности и инициативности. Развитые коммуникативные навыки и деловой этикет. Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны. Внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности. Английский язык будет преимуществом. Будет преимуществом: Опыт сопровождения первых лиц компании. Опыт организации мероприятий и бизнес-встреч. Навыки работы с Notion, Trello, ClickUp, Jira или аналогичными сервисами. Опыт автоматизации процессов с помощью AI. Высокий уровень самоорганизации и системное мышление. Мы предлагаем: Работу в современной технологической компании. Возможность ежедневно работать напрямую с CEO и участвовать в развитии бизнеса. Интересные и разнообразные задачи без рутины. Возможность карьерного роста и профессионального развития. Работу в команде сильных специалистов. Официальное трудоустройство согласно ТК РК. График работы: 5/2. Комфортный современный офис в Алматы. Корпоративное обучение, включая развитие навыков работы с AI. Почему стоит присоединиться к нам? Мы ищем не просто офис-менеджера! Нам нужен человек, который станет ключевым помощником CEO , сможет брать на себя ответственность, самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и не бояться инициативы. Любите думать на несколько шагов вперёд? Быстро учитесь и легко адаптируетесь к новым задачам? Обожаете порядок и умеете держать под контролем десятки процессов? Активно используете современные технологии и AI, чтобы работать быстрее и эффективнее? Тогда, возможно, мы ищем именно вас! Мы быстрорастущая технологическая компания, где ценятся самостоятельность, инициативность и желание делать результат. Если вам хочется быть не просто «офис-менеджером», а человеком, который реально влияет на процессы и помогает компании двигаться вперёд будем рады познакомиться!