Бизнес-ассистент / Executive Assistant at Allosta Consulting — NeverHard

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ: 1. Управление временем и коммуникациями: Ювелирное планирование графика руководителя: приоритизация встреч, защита времени от «пожирателей», координация с личным ассистентом. Фильтрация входящего потока (звонки, почта, мессенджеры). Ведение деловой переписки от лица руководителя и организация переговоров. 2. Контроль исполнения и администрирование: Фиксация поручений на встречах, постановка задач исполнителям, жесткий контроль сроков и качества их выполнения. Эскалация проблем, препятствующих достижению целей, и поиск путей их решения. Координация взаимодействия между подразделениями, снятие «блокеров» в коммуникациях. 3. Информационная и аналитическая поддержка: Подготовка сводок, справок и аналитических материалов для принятия решений. Мониторинг ключевых показателей бизнеса по запросу CEO. Структурирование входящей информации в лаконичном и понятном виде. 4. Оптимизация процессов: Систематизация документооборота и делопроизводства. Поиск «узких мест» в бизнес-процессах компании и инициация их улучшений. Стандартизация повторяющихся операций. ТЫ ТОЧНО ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ: У тебя есть подтвержденный опыт:работал(а) бизнес-ассистентом или EA у первых лиц компании (CEO/Собственник). Ты — мастер тайм-менеджмента:умеешь «защищать» календарь руководителя, приоритизировать задачи и работать на опережение, а не по факту запроса. Ты системный менеджер:умеешь превращать хаос в структуру, выстраивать процессы, «дожимать» исполнителей до результата и контролировать сроки без постоянных напоминаний. Ты умеешь работать с информацией:собираешь, анализируешь и упаковываешь данные в формат «готово к принятию решения» (без лишней воды). Ты обладаешь высоким EQ и дискретностью: соблюдаешь полную конфиденциальность, умеешь договариваться с разными людьми (внутренними и внешними стейкхолдерами) и сохраняешь хладнокровие в условиях жесткой многозадачности. Технически подкован(а):уверенно работаешь в CRM, таск-менеджерах, календарях и Google Workspace. Твой подход:проактивность, автономность и готовность быть «правой рукой» руководителя. Знание Английского языка - уровень (B1-C2). МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: График работы: 5/2,с 10:00 до 19:00 по Алматы; Гибкий график с готовностью к задачам в нерабочее время по необходимости; Активное саморазвитие, доступ к обучению и курсам от руководителя. Как откликнуться? Присылай свое резюме и короткий рассказ о том, в чем именно заключалась самая сложная операционная задача, которую ты решил(а) для руководителя: [ТГ lika_geld]