Ведущий event-менеджер (MICE и Entertainment) at KAZCONFERENCE GROUP — NeverHard

О НАС KAZCONFERENCE GROUP — технический партнёр и организатор деловых мероприятий по всему Казахстану: синхронный перевод, конференц-оборудование, форумы и конференции под ключ. Среди клиентов — банки, национальные компании, государственные и международные организации. Сейчас мы усиливаем направление мероприятий под ключ — от деловых форумов до корпоративных праздников и шоу — и ищем человека, который поведёт эти проекты. ЧТО ДЕЛАТЬ Вести мероприятия под ключ от брифа до отчёта: концепция, смета, площадка, подрядчики, тайминг, шоу-программа, постпродакшн Форматы: деловые (конференции, форумы, награждения) и развлекательные (корпоративы и юбилеи компаний, городские и бренд-события, концерты и шоу-программы) Придумывать и защищать концепции перед заказчиком: идея, сценарий, визуал, режиссура — вместе с нашим дизайном и техотделом Собирать и держать пул подрядчиков: декор, кейтеринг, артисты, ведущие, застройка, полиграфия, персонал Управлять бюджетом проекта и его маржой: смета — не формальность, а обязательство Быть единым окном для клиента и расти вместе с ним: повторные проекты и рост чека своих заказчиков — ваш результат Работать в связке с отделом продаж (приносят заявки, помогают с КП) и техотделом (звук, свет, LED, синхронный перевод — свой парк) КОГО ИЩЕМ Опыт 3–6 лет в event-агентстве или ивент-отделе: самостоятельно вели проекты от 300 гостей и бюджетом от 20 млн ₸ — не «участвовали», а отвечали В портфолио и деловые, и развлекательные проекты: умеете и форум для нацкомпании, и корпоратив на 500 человек с шоу-программой Знаете рынок Алматы и Астаны: площадки, подрядчики, артисты, цены Держите бюджет и тайминг под давлением: форс-мажоры разруливаете, а не транслируете заказчику Умеете продать идею: презентацию концепции заказчику ведёте вы Свободный русский, уверенный казахский (переговоры с заказчиками и площадками); английский — плюс Готовность к ненормированным дням в даты мероприятий (компенсируем отгулами) БУДЕТ ПЛЮСОМ Опыт с гос- и квазигоссектором: тендеры, ТЗ, закрывающие документы Сценарии и режиссура, работа с артистами и райдерами Свои проверенные подрядчики и артисты ЧТО ДАЁМ 500 000 – 1 200 000 ₸ на руки: фикс по итогам собеседования и уровню + бонусы по результатам проектов; конкретную цифру назовём после разговора о вашем портфолио Свою техническую базу (звук, свет, LED, синхронный перевод) и техкоманду — самое дорогое в смете не зависит от подрядчиков Входящий поток заказчиков: отдел продаж и база клиентов, которые нам уже доверяют Инструменты: CRM, реестр проектов, чек-листы, КП-бот, AI-помощники — меньше рутины Реальное влияние: направление мероприятий под ключ мы строим сейчас, и его лицо во многом определите вы Офис в Алматы, небольшая сильная команда, прямой доступ к руководителю; испытательный срок — 3 месяца, цели прозрачны с первого дня КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ Рассматриваем только отклики с сопроводительным письмом — 3–5 предложений: 1) три ваших самых сильных проекта: формат, число гостей, бюджет, ваша роль; 2) самый сложный форс-мажор на площадке — и как вы его закрыли. Портфолио ссылкой или PDF — большой плюс.