Event manager at ProWood — NeverHard

Сейчас мы ищем человека, который возьмёт на себя полную организацию мероприятий — от первого обращения клиента и разработки идеи до проведения события и финального разбора результатов . Что предстоит делать принимать и квалифицировать запросы на частные, корпоративные и культурные события; разрабатывать концепцию и сценарий каждого мероприятия с учётом характера Рощи; готовить предложение, предварительный бюджет, тайминг и план реализации; вести коммуникацию с заказчиком от первого обращения до закрытия проекта; собирать команду и подрядчиков: кейтеринг, декор, свет, звук, мебель, ведущие, артисты, фотографы, транспорт и персонал; запрашивать и сравнивать сметы, контролировать бюджет, договорённости и оплаты; проводить площадочные встречи и технические прогоны; координировать подготовку территории совместно с командой эксплуатации; продумывать весь путь гостя: приглашение, заезд, парковку, встречу, навигацию, программу, сервис и завершение вечера; обеспечивать готовность площадки, персонала и подрядчиков по единому чек-листу; лично управлять мероприятием в день проведения; контролировать соблюдение сценария, тайминга, стандартов сервиса и требований безопасности; собирать обратную связь, фактические расходы и результаты после каждого события; формировать календарь собственных мероприятий Рощи и развивать повторяемые событийные форматы. Какие события предстоит создавать В событийную программу Рощи входят: камерные гастрономические ужины; закрытые встречи для предпринимателей и руководителей; культурные и музыкальные события без привычной сцены; семейные дни; прогулки, связанные с природой и историей места; утренние программы тишины и восстановления; частные и корпоративные события, созданные по стандартам Рощи. Мы не ищем человека для поточного проведения банкетов, шумных корпоративов или сдачи площадки в аренду. Что для нас важно опыт самостоятельной организации мероприятий под ключ; умение одновременно держать концепцию, гостевой опыт, бюджет и операционные детали; подтверждённый опыт работы с подрядчиками и временными командами; способность составить понятный бюджет и проконтролировать фактические расходы; уверенное управление событием непосредственно на площадке; внимание к деталям, срокам, безопасности и качеству сервиса; хороший вкус и понимание премиального, камерного формата; спокойствие в нестандартных ситуациях и умение быстро принимать операционные решения; готовность работать на территории рядом с Алматы, включая вечера и выходные в дни мероприятий; грамотная устная и письменная речь; русский язык обязателен; казахский и английский будут преимуществом. Нам особенно подойдёт человек, который не ждёт подробных указаний, а самостоятельно собирает проект в работающую систему; умеет предвидеть проблемы до того, как их заметит гость; одинаково уверенно общается с собственником, заказчиком, шеф-поваром, технической командой и линейным персоналом; понимает, что премиальность — это не избыточный декор, а точность, забота, атмосфера и отсутствие организационного шума; способен защищать стандарты места, даже если клиент или подрядчик предлагает более простой, но неподходящий формат. Результат работы Мы будем оценивать работу не по количеству проведённых мероприятий, а по тому, что: события проходят в согласованный срок и бюджет; гости получают цельный и качественный опыт; команда и подрядчики понимают свои задачи; требования безопасности соблюдены; после мероприятия нет незакрытых обязательств и расходов; заказчики рекомендуют Рощу и возвращаются; каждое событие укрепляет, а не размывает характер места.