Event-менеджер at CAPITAL EVENT MANAGEMENT — NeverHard

Мы — команда создателей событий, которые запоминаются навсегда. Мы превращаем пространства в истории, а идеи — в реальность. Сейчас мы ищем проектного менеджера. Кто нам нужен? Ты — профи знающий полный цикл организации мероприятий: от идеи до закрытия сметы. Обязанности: ведение блоков проекта под ключ как подтверждённых проектов, так и тендерных; формирование и руководство проектной группой до 3 человек; поиск площадок и подрядчиков для текущих задач по проектам; Координация работы подрядчиков (кейтеринг, ведущие, фотографы, площадки и др.); Разработка концепций, написание сценариев и таймингов мероприятий; Контроль бюджета и документооборота; Координация событий на площадке «в полях»; работа с командой менеджеров и дизайнеров: подбор специалистов под конкретную задачу, постановка ТЗ дизайнерам, контроль соответствия задачам Заказчика, финальная сборка презентаций совместно с дизайнерами; подготовка презентаций по блокам проекта, частичная верстка или совместно с дизайнерами; выполнение норм рентабельности по проектам/ блокам работ в рамках проектов; качественная коммуникация внутри компании: роли внутри команды будут меняться – иногда ты будешь вести блок проекта, а иногда возглавлять команду из нескольких менеджеров на небольших проектах; подготовка и сдача творческих и финансовых отчетов Заказчикам. Требования: опыт работы в ивенте – от 3 лет (организация официальных, деловых и протокольных мероприятий, проведение форумов, конференций, саммитов и выставок, организация корпоративных мероприятий и бизнес-встреч; комплексное техническое сопровождение мероприятий; разработка концепций, брендинг и креативное сопровождение; долгосрочное сопровождение проектов на основании годовых контрактов; подтверждённый опыт работы – наличие портфолио проектов с указанием роли в них; опыт разработки тендерных предложений и смет; опыт разработки креативных концепций; владение Keynote, Google docs, Microsoft Office; знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов, продакшенов и т.д.; опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс; грамотность – устная, письменная и финансовая. умение вести переговоры, договариваться о выгодных условиях с подрядчиками. креативность, многозадачность и внимание к деталям. наличие собственной базы контактов (площадки, артисты, технические службы) будет преимуществом; знание английского языка. Условия: фиксированная заработная плата; 2 месяца испытательного срока; рабочий график: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00 со свободной формой одежды, вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки компании; работа в уютном офис; командировки. Ключевые навыки Стрессоустойчивость Системное мышление Креативность Ответственность Любопытство к новым знаниям Разумный перфекционизм Чувство юмора Эффективный личный тайм-менеджмент