Офис-менеджер at Eurasian minerals trade — NeverHard

Обязанности: Документооборот: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, накладные), помощь в оформлении договоров Коммуникации: прием входящих звонков, переадресация, встреча посетителей, организация командировок (бронирование билетов/гостиниц), помощь в организации корпоративных мероприятий. Поддержка руководства: выполнение поручений, подготовка совещаний и переговоров Административно-хозяйственная деятельность: обеспечение расходных материалов для оргтехники, заказ воды и заправки картриджей. Требования: Знание основ делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование. ПК и оргтехника: Уверенный пользователь (MS Office, почтовые клиенты, сканеры, принтеры, АТС). организовать закупки канцелярии, хозяйственных товаров, работа с курьерскими службами. Знание программ: Опыт работы в 1С, СЭД (системах электронного документооборота) Вежливость, умение общаться с коллегами, руководством и клиентами. Способность планировать рабочий день, пунктуальность. Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие в конфликтных ситуациях. Условия: полный соцпакет питание и развозка за счет организации тимбилдинг обучение дружный коллектив полностью оборудованное новой техникой рабочее место