Офис-менеджер at EURASIAN LOGISTICS GROUP — NeverHard

Транспортно-экспедиторская компания приглашает в команду активного и ответственного офис-менеджера. Если вы быстрая/ый, внимательная/ый, легко обучаетесь, умеете работать с документами и не боитесь большого количества задач — будем рады видеть Вас в нашей команде! 🏢 Условия работы * 📍 Офис: центр Левого берега, Астана * 🕘 График: 5/2, с 09:30 до 18:30 * 💼 Официальное трудоустройство * 👩‍💻 Работа полностью в офисе * Комфортный рабочий коллектив и стабильная работа * Обучение специфике работы на месте 📋 Основные обязанности Документы и делопроизводство: * печать и подготовка документов; * распечатка АВР, реестров и сопроводительных документов; * отправка документов клиентам и партнёрам по электронной и обычной почте; * приём и распределение входящей корреспонденции; * заполнение договоров и документов по готовым шаблонам; * сканирование, копирование и систематизация документов; * ведение архива документов. Работа с почтой и таблицами: * ежедневная проверка электронной почты; * переадресация писем ответственным сотрудникам; * контроль входящих запросов; * заполнение и актуализация таблиц по перевозкам; * внесение информации по вагонам, перевозкам и документам. Организационные задачи: * выполнение текущих поручений руководителя и главного логиста; * заказ канцелярских и хозяйственных товаров; * помощь сотрудникам офиса в текущих рабочих вопросах; * выполнение различных небольших организационных задач. 👩‍💼 Кого мы ищем? Нам нужен человек, который: * активный и шустрый; * быстро ориентируется в новых задачах; * легко обучается; * внимателен к документам и цифрам; * умеет работать с электронной почтой, Word и Excel; * ответственно относится к поручениям; * умеет самостоятельно доводить задачи до конца; * не боится большого количества разноплановой работы; * вежливо и корректно общается с коллегами и партнёрами Опыт именно в транспортной или экспедиторской компании не обязателен, но будет преимуществом ! Главное — желание работать, внимательность и способность быстро обучаться. Специфике работы обучим. ⭐ Нам важен человек, который станет правой рукой логиста в ежедневной работе. Если вы любите порядок, умеете быстро переключаться между задачами и хотите развиваться в сфере логистики — ждём ваше резюме!