Диспетчер-делопроизводитель at E.S.T. Construction — NeverHard

ТОО «Ағайын-К» приглашает на работу диспетчера-делопроизводителя. Мы ищем внимательного и организованного сотрудника, который будет отвечать за учёт и распределение заявок, контроль местонахождения и передвижения техники компании, а также ведение связанной документации . Обязанности: Приём, регистрация и документальное распределение заявок на технику; Ведение реестра поступивших заявок и контроль их исполнения; Ведение актуального учёта всей техники компании; Работа с парком дорожно-строительной и грузовой спецтехники: самосвалы, экскаваторы, фронтальные погрузчики, автогрейдеры, дорожные катки, тягачи с полуприцепами и другая техника, в том числе CAT, SANY, SEM, SHACMAN, HOWO; Знание закрепления техники по участкам, объектам и автоколоннам; Ежедневный контроль фактического местонахождения техники; Фиксация всех перемещений техники между объектами и участками; Оперативное информирование ответственных лиц о прибытии, убытии и перемещении техники; Сбор и актуализация информации от начальников участков, автоколонн, механиков и других ответственных сотрудников; Фиксация информации о технике, находящейся в ремонте или простое; Понимание основных видов спецтехники и умение быстро ориентироваться в её наименованиях, марках, госномерах и гаражных номерах; Контроль соответствия выделенной техники поступившим заявкам; Ведение электронных таблиц, журналов и реестров; Работа с входящей и исходящей документацией; Систематизация и архивирование документов. Требования: Уверенное владение ПК, Excel и Word ; Умение работать с большим объёмом информации и документов; Внимательность к цифрам, госномерам, датам и наименованиям техники; Хорошая память и способность быстро ориентироваться в информации; Организованность и ответственность; Умение одновременно контролировать несколько заявок и перемещений; Коммуникабельность и настойчивость: необходимо самостоятельно запрашивать и своевременно получать информацию от ответственных сотрудников; Опыт работы диспетчером, делопроизводителем, оператором транспортного отдела, слесарем по ремонту спецтехники, механиком или в дорожно-строительной/транспортной компании будет преимуществом; Особенно приветствуется практический опыт работы со спецтехникой: бывший слесарь по спецтехнике, механик, помощник механика или сотрудник технической службы, который хорошо различает виды техники и понимает специфику её эксплуатации. Важно: должность предполагает постоянное владение актуальной информацией о технике компании: какая техника, где находится, куда направлена, по какой заявке, кто ответственный и в каком она статусе. Нам нужен не просто офисный делопроизводитель, а сотрудник, который способен разобраться в парке спецтехники и со временем знать его практически по каждой единице. Условия: Официальное трудоустройство; Стабильная работа в дорожно-строительной компании; Работа с большим парком специализированной и грузовой техники; Питание предоставляется.