Бизнес-ассистент Генерального директора at Esentai Mall (Компания Си Пи Ритэил Алматы) — NeverHard

Ищем энергичного и ответственного Бизнес-ассистента Генерального директора, который станет надежной опорой руководителя и поможет эффективно управлять ключевыми бизнес-процессами компании. Обязанности Организация и координация работы Генерального директора, управление рабочим временем и приоритетами Ведение календаря: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль изменений Контроль входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение своевременного рассмотрения документов Консолидация отчетности от руководителей подразделений и подготовка сводных материалов Мониторинг исполнения поручений и контроль сроков выполнения задач Организация и протоколирование совещаний, подготовка материалов и контроль исполнения протокольных поручений Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов для руководства Взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами от имени Генерального директора Участие в развитии корпоративной культуры непрерывных улучшений и философии Kaizen Контроль показателей эффективности подразделений и участие в подготовке управленческой отчетности Требования Опыт работы в административной или бизнес-поддержке от 1 года Понимание системы непрерывного улучшения Кайдзен (важно!) Умение организовывать рабочее время и приоритеты руководителя Внимательность к деталям и ответственность Навыки подготовки отчетов, презентаций и аналитических материалов Коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными подразделениями Желание развиваться и внедрять лучшие управленческие практики Условия Стабильная работа в офисе с нормированным графиком Возможность профессионального роста и участия в развитии компании Работа в команде профессионалов и поддержка корпоративной культуры