Офис-менеджер/Ассистент руководителя at Enterprise ESYSTEMS — NeverHard

Офис-менеджер / Ассистент руководителя ТОО Enterprise ESYSTEMS приглашает в команду ответственного, организованного и инициативного специалиста, который станет надежной поддержкой руководителя и команды. Если вы любите порядок, умеете работать с документами, быстро обучаетесь новому и готовы брать на себя ответственность за организацию рабочих процессов — будем рады познакомиться. Обязанности Административная поддержка руководителя. Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков выполнения задач. Подготовка коммерческих предложений, официальных писем и других рабочих документов. Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками и партнерами. Организация встреч, совещаний и подготовка необходимых материалов. Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и систематизация документов. Контроль подписания документов и их своевременной отправки. Взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам. Организация работы курьерской службы, отправки и получения документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хозяйственные товары и другие текущие вопросы). Выполнение организационных поручений руководителя. Требования Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, административным специалистом или координатором от 2 лет . Свободное владение казахским и русским языками. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Умение работать с большим объемом информации. Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям. Английский язык будет преимуществом. Мы ожидаем, что вы умеете самостоятельно организовывать свою работу; быстро осваиваете новые задачи; умеете расставлять приоритеты; внимательно относитесь к деталям; соблюдаете сроки; умеете работать в режиме многозадачности; сохраняете конфиденциальность информации. Личные качества Ответственность. Исполнительность. Организованность. Инициативность. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Доброжелательность. Честность. Желание развиваться. Будет преимуществом Опыт подготовки коммерческих предложений. Опыт работы с тендерной документацией. Опыт работы в IT-компании или проектной организации. Навыки работы с CRM-системами и электронным документооборотом. Мы предлагаем Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК. Стабильную работу в развивающейся IT-компании. Возможность профессионального роста. Работу в дружной команде. Комфортный офис в Алматы. Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).