Офис-менеджер at Endo Star — NeverHard

Обязанности Ведение и систематизация внутренней документации компании. Взаимодействие с бухгалтерией: получение, проверка и учет счетов-фактур, доверенностей и иных документов. Контроль своевременной сдачи и получения документов, обеспечение их полноты и корректности. Работа с программами MS Excel и MS Word : ведение таблиц, подготовка отчетов, обработка и систематизация данных. Контроль возврата оригиналов документов и отслеживание их получения от контрагентов. Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, организация рабочих мест и решение административных вопросов. Организация отправки документов и посылок по Казахстану, взаимодействие с курьерскими и логистическими службами, контроль сроков доставки. Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка сопроводительных документов). Встреча гостей и клиентов компании, организация и подача чая/кофе в соответствии с нормами делового этикета. Требования Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или в аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение MS Excel и MS Word . Навыки работы с документацией и понимание основ бухгалтерского документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с коллегами и партнерами. Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и организованность. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. Мы предлагаем Работу в современной и стабильной компании. Комфортный офис в современном бизнес-центре. Дружный коллектив и благоприятную рабочую атмосферу. Возможность профессионального развития и приобретения нового опыта.