Делопроизводитель at Elite Business Group — NeverHard

Ищем специалиста в крупную государственную финансовую организацию, которая занимается финансированием проектов и поддержкой развития агропромышленного комплекса Казахстана Обязанности: Прием, регистрация, учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции Своевременное направление документов руководству и ответственным сотрудникам Оформление и регистрация приказов, распоряжений, писем, служебных записок и других документов Контроль прохождения документов и соблюдения сроков исполнения поручений Ведение журналов регистрации и учета документов, в том числе в электронном виде Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение хранения документов и подготовка их к передаче в архив Подготовка документов к отправке, регистрация и направление адресатам Ведение деловой переписки по поручению руководства Прием и регистрация обращений, заявлений и иных поступающих документов Копирование, сканирование, печать и оформление документов Обеспечение сохранности документов и соблюдение требований по защите конфиденциальной информации и персональных данных Требования: Высшее либо техническое и профессиональное образование Опыт работы по соответствующему функциональному направлению от 1 года Знание основ делопроизводства, порядка оформления, регистрации, учета, хранения и передачи документов в архив Знание государственного и русского языков Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel) , электронной почтой и офисной оргтехникой Навыки ведения деловой переписки, работы с документами и электронным документооборотом Внимательность, ответственность, организованность, исполнительность Умение соблюдать установленные сроки выполнения поручений Условия: Место работы: г. Атырау, пр. Сатпаева, 13А График: 5/2, с 09:00 до 18:30, обед с 13:00 до 14:30 Формат работы: только офисный Заработная плата обсуждается индивидуально с руководителем в зависимости от опыта и компетенций кандидата Первоначальное официальное оформление осуществляется по ТК РК в нашу компанию, в отдел аутстаффинга, с дальнейшей возможностью перехода непосредственно в штат заказчика при успешной работе