Бизнес-ассистент at Elite Business Group — NeverHard

Приглашаем в команду Бизнес-ассистента для организационной и операционной поддержки бизнес-коуча и сопровождения клиентских проектов. Мы ищем самостоятельного и организованного специалиста, способного эффективно координировать несколько параллельных задач, контролировать сроки и договоренности, структурировать информацию и обеспечивать своевременное выполнение задач. Основные задачи: организационная и административная поддержка бизнес-коуча; координация текущих задач и клиентских проектов; контроль сроков, договоренностей и статусов выполнения задач; ведение задач в Битрикс24 : постановка, актуализация статусов, внесение и систематизация информации; контроль выполнения клиентами согласованных задач и договоренностей; подготовка и оформление презентаций, рабочих материалов и документов; организация и координация онлайн- и очных встреч; использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для подготовки и структурирования рабочих материалов; систематизация информации по текущим проектам; выполнение оперативных организационных задач. Требования: опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или координатором проектов будет преимуществом; высокий уровень самоорганизации и ответственности; умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты; развитые навыки планирования и контроля; грамотная письменная и устная речь; уверенное владение современными цифровыми инструментами; опыт работы с Битрикс24 приветствуется, при его отсутствии — готовность быстро освоить систему; практические навыки использования ChatGPT и других ИИ-инструментов; внимательность к деталям, инициативность и самостоятельность; соблюдение конфиденциальности при работе с информацией. Условия: гибридный формат работы: удаленно с участием в очных встречах; работа с бизнес-коучем и клиентскими проектами; разнообразный круг задач и возможность развивать навыки проектной координации; возможность профессионального развития и постепенного расширения зоны ответственности. Рассматриваем кандидатов, которым комфортно работать в динамичном режиме, самостоятельно организовывать свою работу и отвечать за качество и своевременность выполнения задач.