Менеджер службы внутреннего контроля at DOSCAR GROUP — NeverHard

Обязанности: Менеджер службы внутреннего контроля выполняет следующие обязанности: 2.1. Контроль безопасности персонала и проверка кандидатов (до трудоустройства): Проверка кандидатов при приеме на работу: Осуществляет обязательную комплексную проверку всех кандидатов на вакантные должности в ТОО «DCG Atyrau» до момента их официального трудоустройства. Проверка по базам и учётам: Проверяет физических лиц (соискателей) на предмет нахождения на наркологическом, психиатрическом, специализированных правоохранительных учётах, наличия непогашенной судимости, административных правонарушений или исполнительных производств (аресты, долги). Проверка предыдущих мест работы: Связывается с прежними работодателями соискателя для проверки достоверности данных в резюме, подтверждения трудового стажа, выяснения истинных причин увольнения, а также получения рекомендаций и оценки его благонадёжности. Подготовка заключений: Формирует мотивированное письменное или устное заключение о возможности/невозможности приема соискателя на работу для HR-менеджера и руководителей подразделений. 2.2. Мониторинг и визуальный контроль через системы видеонаблюдения: Дистанционный контроль процессов: Осуществляет непрерывный оперативный и выборочный контроль работы подразделений Компании с использованием систем видеонаблюдения (CCTV) в режиме реального времени. Анализ архивных записей: Выполняет просмотр и детальный анализ архивных видеозаписей при расследовании инцидентов, спорных ситуаций с клиентами, случаев повреждения автомобилей, хищений или нештатных ситуаций. Контроль трудовой дисциплины и регламентов: С помощью видеокамер контролирует соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, стандартов обслуживания, регламентов ремонта в сервисной зоне, порядка на складах и кассовой дисциплины. 2.3. Контрольно-ревизионная деятельность и аудит процессов Проведение проверок: Осуществляет плановые и внеплановые внутренние проверки (аудиты) финансово-хозяйственной деятельности автоцентра, оценивает законность, целесообразность и эффективность проводимых операций. Аудит ключевых бизнес-процессов: Проверяет регламенты и выявляет нарушения в процессах: - Продаж новых автомобилей. - Оказания услуг сервиса (слесарный и кузовной ремонт, оформление заказ-нарядов). - Закупа, хранения, списания и реализации запасных частей и расходных материалов. - Контроль сохранности активов: Участвует в качестве независимого наблюдателя в проведении инвентаризаций складов автомобилей, запасных частей, оборудования цехов и основных средств, контролирует корректность отражения результатов в учете. - Контроль кассовой дисциплины: Проверяет соблюдение правил ведения кассовых операций, инкассации и расчетов с клиентами. 2.4. Анализ и управление рисками Оценка рисков: Идентифицирует и оценивает операционные, финансовые, комплаенс-риски и риски злоупотреблений (мошенничества) в автоцентре. Анализ процедур: Анализирует действующие локальные нормативные акты (приказы, регламенты, инструкции) на предмет наличия "узких мест" и лазеек для злоупотреблений. Разработка рекомендаций: По результатам проверок разрабатывает конкретные рекомендации по минимизации рисков, оптимизации контроля и повышению эффективности бизнес-процессов. 2.5. Выявление нарушений и ведение расследований Служебные расследования: Проводит служебные расследования по фактам выявленных злоупотреблений, хищений, мошенничества, недостач или грубого нарушения внутренних регламентов сотрудниками автоцентра. Взаимодействие по инцидентам: Готовит официальные отчеты, служебные записки и заключения на имя Генерального директора с выводами и предложениями о привлечении виновных лиц к материальной или дисциплинарной ответственности. 2.6. Мониторинг и отчетность Контроль исполнения: Осуществляет мониторинг устранения замечаний и внедрения рекомендаций, выданных по результатам предыдущих проверок СВК и внешних аудиторов. Формирование отчетности: Составляет и своевременно направляет отчеты о результатах деятельности СВК Генеральному директору и в управляющую компанию. Требования: Высшее юридическое или экономическое образование / образование в сфере правоохранительной деятельности. Опыт работы в органах внутренних дел (МВД РК), правоохранительных или специальных государственных органах (оперативно-розыскные подразделения, службы экономической безопасности, следствие, внутренние расследования) не менее 5 лет. Условия: Официальное трудоустройство Стабильная заработная плата